gestionarea problemelor în SharePoint în trei pași simpli

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate tocmai a fost lansat și va fi o mulțime de discuții despre noile caracteristici și funcționalități pe care SharePoint 2016 le va oferi și cu siguranță vom face parte din această discuție. Între timp, m-am gândit să mă întorc la elementele de bază ale SharePoint și să discut despre funcționalitatea de bază care este prea adesea trecută cu vederea. În acest post vom arunca o privire cum să configurați un site pentru a gestiona problemele pentru aproape orice fel de proiect.

ca fundal, dezvoltăm o soluție software personalizată pentru unul dintre clienții mei, iar partenerul meu de afaceri mi-a cerut să înființez un site web de urmărire a problemelor pentru gestionarea centralizată și raportarea problemelor. Nici o problemă am spus, Dă-mi 10 min! Iată ce am făcut.

Pasul #1: Creați un site SharePoint implicit:

Faceți clic pe Setări | conținutul Site-ului și alegeți Subsite nou. Dați site-ului un nume care are sens pentru proiect și alegeți șablonul site-ului de echipă.

 Pasul #1: Creați un site SharePoint implicit:

și aici este site-ul creat!

proiecte noi Image Tracking Image

Pasul # 2: Adăugați o listă de urmărire a problemelor sau o aplicație așa cum se numește în SharePoint 2013

Faceți clic pe Setări | adăugați o aplicație, derulați în jos și găsiți aplicația Issues și dați aplicației un nume care are sens pentru proiect

app and issues imageadăugarea problemelor de urmărire

Pasul 3: Actualizați pagina de pornire implicită.

vrem să o facem foarte ușoară pentru utilizatori, așa că vom include doar lista de urmărire a problemelor și vom curăța orice altceva.

Faceți clic pe butonul Acasă din meniul Lansare rapidă pentru a reveni la pagina de pornire, faceți clic pe Setări | Editare pagină. Faceți clic pe Eliminați acest link pentru a obține meniurile implicite din site.

începeți cu Site-ul dvs.

apoi, faceți clic pe partea web documente pentru a o selecta, alegeți fila parte WEB din meniul panglică și alegeți ștergere.

website doc menu
acum ar trebui să aveți o pagină de pornire goală. Nu vă faceți griji cu privire la ștergerea părții Web a documentelor, nu ați șters niciun document, ați eliminat doar afișarea documentelor din pagina de pornire.

Faceți clic în spațiul alb și introduceți un text pentru a descrie această pagină, cum ar fi „urmărirea problemelor proiectului” și apăsați enter de câteva ori. Acum faceți clic pe fila Inserare din panglică și alegeți partea aplicației, probleme de proiect (aceasta este aplicația pe care tocmai am adăugat-o mai sus) și faceți clic pe Adăugare.

introduceți meniul

și iată! Noua pagină de pornire: introducerea sau editarea problemelor este rapidă, iar câmpurile din lista de probleme pot fi sortate după coloanele introduse. Instruire destul de simplă pentru utilizatori. Toate problemele sunt centralizate într-un singur loc și tot ce trebuie să trimiteți tuturor este un link către acest nou site web pe care l-ați creat!

probleme de proiect trakcing cu comentarii2

pentru mai multe rapoarte, puteți face clic pe lista de urmărire a problemelor de proiect pentru a deschide lista și veți vedea diverse Vizualizări (Filtre și organizarea datelor) pentru a detalia în probleme specifice.

 element nou sau lista de editare

deci, elementele de bază ale SharePoint am urmat aici sunt: s-au adăugat aplicațiile (cunoscute și sub numele de liste sau biblioteci) de care aveți nevoie pe site și s-au editat sau adăugat pagini pentru a afișa aplicațiile, astfel încât utilizatorii să poată utiliza site-ul cu ușurință. Puteți adăuga mai multe aplicații la o pagină, cum ar fi o listă de sarcini, un calendar etc. pentru a crea un tip de tablou de bord de pagină, și un site poate avea mai multe pagini!

acest lucru ar trebui să economisească mult timp organizarea și comunicarea problemelor!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.