Gerenciamento de Problemas no SharePoint em Três Passos simples

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SharePoint 2016 Release Candidate acaba de ser lançado e lá vai ser um monte de falar sobre os novos recursos e funcionalidades do SharePoint 2016 vai oferecer e nós vamos definitivamente fazer parte dessa discussão. Enquanto isso, pensei em voltar ao básico do SharePoint e discutir a funcionalidade principal que, muitas vezes, é negligenciada. Neste post vamos dar uma olhada como configurar um site para gerenciar problemas para quase qualquer tipo de projeto.

como pano de fundo, estamos desenvolvendo uma solução de software personalizada para um dos meus clientes e meu parceiro de negócios me pediu para configurar um site de rastreamento de problemas para gerenciamento centralizado e relatórios de problemas. Não tem problema eu disse, me dê 10 min! Aqui está o que eu fiz.

Passo #1: Crie um site padrão do SharePoint:

clique em Configurações / conteúdo do Site e escolha novo Subsite. Dê ao site um nome que faça sentido para o projeto e escolha o modelo do site da equipe.

 Passo #1: Criar um site padrão do SharePoint:

e aqui está o site criado!

Novos Projetos de Rastreamento de Imagem Imagem

Etapa 2: Adicionar uma lista de acompanhamento de questões, ou Aplicativo, como é chamado no SharePoint 2013

Clique em Configurações | adicionar um aplicativo, role para baixo e encontrar os Problemas de aplicação, e dar ao Aplicativo um nome que faça sentido para o projeto

app e problemas de imagemadicionando questões de rastreamento

Passo 3: Atualizar a home page padrão.

queremos torná-lo super fácil para os usuários, por isso vamos apenas incluir a lista de rastreamento de problemas e limpar tudo o resto.

clique no botão Início no menu de Inicialização Rápida para retornar à página inicial, clique em Configurações | Editar Página. Clique no remover este link para obter os menus padrão no site.

comece com seu Site

em seguida, clique na Web Part documentos para selecioná-lo, Escolha a guia Web PART No menu ribbon e escolha Excluir.

menu do documento do site
agora você deve ter uma página inicial vazia. Não se preocupe em Excluir a web part de documentos, você não excluiu nenhum documento, apenas removeu a exibição dos documentos da página inicial.

clique no espaço em branco e insira algum texto para descrever esta página, como” rastreamento de problemas do projeto ” e pressione enter algumas vezes. Agora clique na guia Inserir na faixa de opções e escolha parte do Aplicativo, Problemas de projeto (este é o aplicativo que acabamos de adicionar acima) e clique em Adicionar.

inserir menu

e aqui vai você! A nova página inicial: inserir ou editar problemas é um piscar de olhos, e os campos na lista de problemas podem ser classificados pelas colunas inseridas. Treinamento muito simples para usuários. Todos os problemas são centralizados em um só lugar e tudo que você precisa enviar para todos é um link para este novo site que você criou!

problemas do projeto trakcing com comentários2

para mais relatórios, você pode clicar na lista de rastreamento de problemas do projeto para abrir a lista e ver várias visualizações (filtros e Organização de dados) para detalhar problemas específicos.

novo item ou lista de edição

portanto, os fundamentos do SharePoint que seguimos aqui são: adicionou os aplicativos (também conhecidos como listas ou bibliotecas) de que você precisa ao site e editou ou adicionou páginas para exibir os aplicativos, para que seja fácil para os usuários usarem o site. Você pode adicionar vários aplicativos a uma página, como uma lista de Tarefas, Calendário, etc. para criar um tipo de página de painel, e um site pode ter várias páginas!

isso deve economizar muito tempo organizando e comunicando problemas!

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