zarządzanie problemami w SharePoint w trzech prostych krokach

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate właśnie został wydany i będzie dużo mówić o nowych funkcjach i funkcjach, które SharePoint 2016 zaoferuje i na pewno będziemy częścią tej dyskusji. W międzyczasie pomyślałem, że wrócę do podstaw SharePoint i omówię podstawową funkcjonalność, która jest zbyt często pomijana. W tym poście przyjrzymy się, jak skonfigurować stronę do zarządzania problemami dla prawie każdego rodzaju projektu.

w tle opracowujemy niestandardowe rozwiązanie programowe dla jednego z moich klientów, a mój partner biznesowy poprosił mnie o utworzenie witryny internetowej do śledzenia problemów w celu scentralizowanego zarządzania i raportowania problemów. Nie ma problemu powiedziałem, daj mi 10 minut! Oto co zrobiłem.

Krok # 1: Utwórz domyślną witrynę SharePoint:

kliknij Ustawienia | zawartość witryny i wybierz nową podstronę. Nadaj stronie nazwę, która ma sens dla projektu i wybierz szablon strony zespołu.

Krok # 1: Utwórz domyślną witrynę SharePoint:

a oto stworzona strona!

nowe projekty Obraz śledzenia Obraz

Krok # 2: Dodaj listę śledzenia spraw lub aplikację, jak nazywa się to w SharePoint 2013

kliknij Ustawienia | Dodaj aplikację, Przewiń w dół i znajdź aplikację spraw, i nadaj aplikacji nazwę, która ma sens dla projektu

aplikacja i obraz sprawdodawanie śledzenia spraw

Krok 3: zaktualizuj domyślną stronę główną.

chcemy, aby było to bardzo łatwe dla użytkowników, więc po prostu dołączymy listę śledzenia problemów i wyczyścimy Wszystko inne.

kliknij przycisk Strona główna w Menu szybkiego uruchamiania, aby powrócić do strony głównej, kliknij Ustawienia | Edytuj stronę. Kliknij Usuń ten link, aby uzyskać domyślne menu w witrynie.

rozpocznij pracę z witryną

następnie kliknij Część internetową dokumentów, aby ją wybrać, wybierz kartę część internetową w menu wstążki i wybierz Usuń.

menu dokumentu witryny
teraz powinieneś mieć pustą stronę główną. Nie martw się o usunięcie części internetowej dokumentów, nie usunąłeś żadnych dokumentów, usunąłeś tylko wyświetlanie dokumentów ze strony głównej.

kliknij białą spację i wprowadź tekst, aby opisać tę stronę, na przykład „śledzenie problemów z projektem” i naciśnij enter kilka razy. Teraz kliknij Wstaw kartę na wstążce i wybierz część aplikacji, problemy z projektem (jest to aplikacja, którą właśnie dodaliśmy powyżej) i kliknij Dodaj.

Wstaw menu

i proszę bardzo! Nowa strona główna: wprowadź lub edytuj sprawy jest bardzo prosta, a pola na liście spraw można sortować według wprowadzonych kolumn. Dość proste szkolenie dla użytkowników. Wszystkie problemy są scentralizowane w jednym miejscu, a wszystko, co musisz wysłać do wszystkich, to link do tej nowej strony internetowej, którą stworzyłeś!

śledzenie problemów z projektami za pomocą komentarze2

aby uzyskać więcej raportów, możesz kliknąć listę śledzenia problemów projektu, aby otworzyć listę i zobaczyć różne widoki (filtry i organizację danych), aby zagłębić się w określone problemy.

nowy element lub Edycja listy

więc podstawy SharePoint, które śledziliśmy, są następujące: dodano Aplikacje (znane również jako listy lub biblioteki) potrzebne w witrynie oraz edytowano lub dodawano strony w celu wyświetlenia aplikacji, aby użytkownicy mogli z niej łatwo korzystać. Możesz dodać wiele aplikacji do strony, takich jak Lista zadań, kalendarz itp. aby utworzyć stronę typu dashboard, a witryna może mieć wiele stron!

to powinno zaoszczędzić dużo czasu organizując i komunikując problemy!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.