problemen beheren in SharePoint in drie eenvoudige stappen

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate is net uitgebracht en er zal veel gepraat worden over nieuwe functies en functionaliteit die SharePoint 2016 zal bieden en we zullen zeker deel uitmaken van die discussie. In de tussentijd, ik dacht dat ik zou terug naar de basisprincipes van SharePoint en bespreken kernfunctionaliteit die, wordt te vaak over het hoofd gezien. In dit bericht zullen we een kijkje nemen hoe het opzetten van een site om problemen voor bijna elke vorm van project te beheren.

als achtergrond ontwikkelen we een aangepaste software-oplossing voor een van mijn klanten en mijn zakenpartner vroeg me om een issue tracking website op te zetten voor gecentraliseerd beheer en rapportage van problemen. Geen probleem, zei Ik, geef me 10 minuten! Dit is wat ik deed.

Stap # 1: Maak een standaard SharePoint-site aan:

klik op Instellingen / inhoud van de Site en kies nieuwe Subsite. Geef de site een naam die zinvol is voor het project, en kies Team Site template.

Stap # 1: Maak een standaard SharePoint-site:

en hier is de gecreëerde site!

nieuwe projecten Image Tracking Image

Stap # 2: voeg een issue tracking lijst, of App zoals het wordt genoemd in SharePoint 2013

klik op Instellingen | voeg een app toe, scroll naar beneden en zoek De Issues app, en geef de App een naam die zinvol is voor het project

app en issues imageissues tracking

Stap 3: update standaard startpagina.

we willen het super eenvoudig maken voor gebruikers, dus we nemen gewoon de issue tracking lijst op en ruimen al het andere op.

klik op de Home-knop in het menu Snel starten om terug te keren naar de startpagina, klik op instellingen | Pagina bewerken. Klik op de verwijder deze link om van de standaard menu ‘ s in de site.

aan de slag met uw Site

klik vervolgens op het Webgedeelte documenten om het te selecteren, kies het tabblad WEBGEDEELTE in het lintmenu en kies verwijderen.

website doc menu
u zou nu een lege startpagina moeten hebben. Maak je geen zorgen over het verwijderen van de documenten web deel, je hebt geen documenten verwijderd, alleen verwijderd de weergave van de documenten van de startpagina.

Klik in de witruimte en voer wat tekst in om deze pagina te beschrijven, zoals “Project Issue Tracking” en druk een paar keer op enter. Klik nu op het tabblad bijvoegen in het lint en kies App-Deel, Projectproblemen (dit is de app die we hierboven hebben toegevoegd) en klik op Toevoegen.

menu Invoegen

en alsjeblieft! De nieuwe startpagina: problemen invoeren of bewerken is in een handomdraai, en de velden in de lijst met problemen kunnen worden gesorteerd op de ingevoerde kolommen. Vrij eenvoudige training voor gebruikers. Alle problemen zijn gecentraliseerd op één plek en alles wat je nodig hebt om iedereen te sturen is een link naar deze nieuwe website die u hebt gemaakt!

project issues trakcing with comments2

voor meer rapporten kunt u op de Project Issue tracking list klikken om de lijst te openen en u ziet verschillende weergaven (filters en organisatie van gegevens) om in specifieke problemen te boren.

nieuw item of lijst bewerken

dus, de basisprincipes van SharePoint die we hier volgden zijn: toegevoegd de Apps (ook bekend als lijsten, of bibliotheken) die u nodig hebt om de site, en bewerkt of toegevoegd pagina ‘ s om de Apps weer te geven, zodat het is gemakkelijk voor gebruikers om de site te gebruiken. U kunt meerdere Apps toevoegen aan een pagina, zoals een takenlijst, agenda, enz. om een dashboard type pagina te maken, en een site kan meerdere pagina ‘ s hebben!

dit zou veel tijd moeten besparen bij het organiseren en communiceren van problemen!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.