Behandle Problemer I SharePoint I Tre Enkle Trinn

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate har nettopp blitt utgitt, og det kommer til å bli mye snakk om nye funksjoner Og funksjonalitet Som SharePoint 2016 vil tilby, og vi vil definitivt være en del av den diskusjonen. I mellomtiden trodde jeg at jeg ville komme tilbake til Grunnleggende Om SharePoint og diskutere kjernefunksjonalitet som altfor ofte overses. I dette innlegget vil vi ta en titt på hvordan du setter opp et nettsted for å håndtere problemer for nesten alle slags prosjekt.

som bakgrunn utvikler vi en tilpasset programvareløsning for en av mine klienter, og min forretningspartner ba meg om å sette opp et problemsporingsnettsted for sentralisert styring og rapportering av problemer. Ikke noe problem jeg sa, gi meg 10 min! Her er hva jeg gjorde.

Trinn #1: Opprett et Standard SharePoint-område:

Klikk Innstillinger | Områdeinnhold Og velg nytt Sekundært Område. Gi området et navn som gir mening for prosjektet, og velg Gruppenettstedsmal.

 Trinn # 1: Opprette et Standard SharePoint-område:

Og her er det opprettede nettstedet!

Nye Prosjekter Bildesporingsbilde

Trinn # 2: Legg til en problemsporingsliste, Eller App som Det kalles I SharePoint 2013

Klikk Innstillinger | legg til en app, bla ned og finn Problemer-appen, og gi Appen et navn som gir mening for prosjektet

app og problemer bildelegge til sporing av problemer

Trinn 3: Oppdater Standard Hjemmeside.

Vi vil gjøre det super enkelt for brukerne, så vi vil bare inkludere problemsporingslisten og rydde alt annet opp.

Klikk På Hjem-knappen I Hurtigstartmenyen for å gå tilbake til hjemmesiden, klikk på innstillinger / Rediger side. Klikk PÅ FJERN denne linken for å få av standardmenyene i området.

 Kom I Gang Med Området

Klikk deretter Webdelen For Dokumenter for å velge DEN, velg kategorien WEBDEL på båndmenyen og velg slett.

 nettsted doc-meny
Du bør nå ha en tom hjemmeside. Ikke bekymre deg for å slette webdelen for dokumenter, du har ikke slettet dokumenter, bare fjernet visningen av dokumentene fra hjemmesiden.

Klikk i det hvite feltet og skriv inn tekst for å beskrive denne siden, for eksempel «Sporing Av Prosjektproblem», og trykk enter et par ganger. Klikk Nå På Sett Inn-Fanen i Båndet og velg Appdel, Prosjektproblemer (dette er appen vi nettopp har lagt til ovenfor), og klikk Legg Til.

 Sett inn meny

og her går du! Den nye hjemmesiden: angi eller redigere problemer på et blunk, og feltene i problemer-listen kan sorteres etter kolonnene som er angitt. Ganske enkel trening for brukere. Alle problemene er sentralisert på ett sted, og alt du trenger å sende til alle er en link til dette nye nettstedet du opprettet!

prosjektproblemer trakcing med kommentarer2

for flere rapporter kan du klikke På Prosjektproblemsporingslisten for å åpne listen, og du ser ulike visninger (filtre og organisering av data) for å drille inn i bestemte problemer.

nytt element eller redigeringsliste

så grunnleggende Om SharePoint vi fulgte her er: lagt Til Appene (også kjent som lister eller biblioteker) som du trenger til nettstedet, og redigert eller lagt til sider for å vise Appene, slik at det er enkelt for brukerne å bruke nettstedet. Du kan legge til Flere Apper på en side, for eksempel en oppgaveliste, kalender osv. for å lage et dashbord type side, og et nettsted kan ha flere sider!

Dette bør spare mye tid på å organisere og kommunisere problemer!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.