三つの簡単な手順でSharePointでの問題の管理

connect-20333_640

SharePoint2016Release Candidateがリリースされたばかりで、SharePoint2016が提供する新機能や機能について多くの話があり、その議論の一部になることは間違いありません。 その間に、私はSharePointの基本に戻り、見過ごされがちなコア機能について議論すると思っていました。 この記事では、プロジェクトのほぼすべての種類の問題を管理するためのサイトを設定する方法を見てみましょう。

背景として、私たちは私のクライアントの一人のためのカスタムソフトウェアソリューションを開発しており、私のビジネスパートナーは、集中管理と問題の報告のための問題追跡webサイトを設定するように頼まれました。 いいえ問題は、私は私に10分を与える、と述べました! ここに私がしたことがあります。ステップ1:既定のSharePointサイトを作成します。

[設定|サイトの内容]をクリックし、[新しいサブサイト]を選択します。 サイトにプロジェクトに適した名前を付け、[チームサイトテンプレート]を選択します。ステップ1:既定のSharePointサイトを作成する:

そしてここに作成されたサイトがあります!

新しいプロジェクト画像追跡画像

ステップ#2:課題追跡リスト、またはSharePoint2013で呼び出されるアプリを追加する

設定|アプリの追加をクリッ4200>課題追跡の追加

ステップ3:デフォルトのホームページを更新します。

私たちは、ユーザーのためにそれを超簡単にしたいので、私たちはちょうど問題追跡リストを含め、他のすべてをクリーンアップします。

クイック起動メニューのホームボタンをクリックしてホームページに戻り、設定|編集ページをクリックします。 サイトのデフォルトメニューを取得するには、このリンクを削除をクリックします。

サイトの開始

次に、ドキュメントwebパーツをクリックして選択し、リボンメニューのWEBパーツタブを選択し、削除を選択します。

ウェブサイトドックメニュー
空のホームページが必要です。 ドキュメントwebパーツを削除する心配はなく、ドキュメントを削除しておらず、ホームページからドキュメントの表示のみを削除しています。

空白をクリックし、”Project Issue Tracking”などのこのページを説明するテキストを入力し、enterキーを数回押します。 次に、リボンの[挿入]タブをクリックし、[App Part]、[Project Issues](これは上記で追加したアプリです)を選択し、[追加]をクリックします。

メニューを挿入

そして、ここに行く! 新しいホームページ:課題の入力または編集は簡単で、課題リストのフィールドは入力された列で並べ替えることができます。 ユーザーのための非常に簡単なトレーニング。 すべての問題は一つの場所に集中しており、あなたが誰にでも送信する必要があるのは、あなたが作成したこの新しいwebサイトへのリンクです!

コメントでトラクシングするプロジェクト課題2

その他のレポートについては、プロジェクト課題追跡リストをクリックしてリストを開くと、特定の課題にドリルダウンするためのさまざまなビュー(フィルターとデータの編成)が表示されます。

新しいアイテムまたは編集リスト

だから、私たちはここに従ったSharePointの基本は次のとおりです: サイトに必要なアプリ(リスト、またはライブラリとも呼ばれます)を追加し、ユーザーがサイトを使用しやすいようにアプリを表示するページを編集または追 タスクリスト、カレンダーなど、複数のアプリをページに追加できます。 ページのダッシュボードタイプを作成するには、サイトは、複数のページを持つことができます!

これは、問題を整理し、通信する多くの時間を節約する必要があります!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。