Gestione dei problemi in SharePoint in tre semplici passaggi

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SharePoint 2016 Release Candidate è stato appena rilasciato e ci sarà un sacco di parlare di nuove funzionalità e funzionalità che SharePoint 2016 offrirà e ci sarà sicuramente parte di quella discussione. Nel frattempo, ho pensato di tornare alle basi di SharePoint e discutere funzionalità di base che, è troppo spesso trascurato. In questo post daremo uno sguardo come impostare un sito per gestire i problemi per quasi ogni tipo di progetto.

Come sfondo, stiamo sviluppando una soluzione software personalizzata per uno dei miei clienti e il mio partner commerciale mi ha chiesto di creare un sito web di tracciamento dei problemi per la gestione centralizzata e la segnalazione dei problemi. Nessun problema ho detto, dammi 10 min! Ecco cosa ho fatto.

Passo #1: Creare un sito SharePoint predefinito:

Fare clic su Impostazioni | Contenuti del sito e scegliere nuovo sottosito. Dare al sito un nome che abbia senso per il progetto e scegliere Modello di sito team.

 Passo #1: Creare un sito SharePoint predefinito:

Ed ecco il sito creato!

Nuovi Progetti di Immagine di Immagine di Monitoraggio

Passo # 2: Aggiungere un elenco di gestione dei problemi, o App, come viene chiamato in SharePoint 2013

fare Clic su Impostazioni | aggiungi un’app, scorrere verso il basso e trovare i Problemi di applicazione, e dare l’App un nome che abbia un senso per il progetto

app e problemi di immagineaggiunta di problemi di rilevamento

Passo 3: Aggiorna la home page di default.

Vogliamo renderlo super facile per gli utenti, quindi includeremo solo l’elenco di tracciamento dei problemi e puliremo tutto il resto.

Fare clic sul pulsante Home nel menu Avvio rapido per tornare alla home page, fare clic su impostazioni | Modifica pagina. Fare clic sul RIMUOVI QUESTO link per ottenere dei menu predefiniti nel sito.

Inizia con il tuo sito

Quindi, fare clic sulla web part Documenti per selezionarlo, scegliere la scheda WEB PART nel menu della barra multifunzione e scegliere Elimina.

website doc menu
Ora dovresti avere una home page vuota. Non preoccuparti di eliminare la web part documenti, non è stato eliminato alcun documento, solo rimosso la visualizzazione dei documenti dalla home page.

Fai clic nello spazio bianco e inserisci del testo per descrivere questa pagina, ad esempio “Tracciamento dei problemi del progetto” e premi invio alcune volte. Ora fai clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione e scegli Parte app, Problemi di progetto (questa è l’app che abbiamo appena aggiunto sopra) e fai clic su Aggiungi.

 Inserisci menu

E qui si va! La nuova home page: invio o modifica dei problemi è un gioco da ragazzi e i campi nell’elenco dei problemi possono essere ordinati in base alle colonne inserite. Formazione piuttosto semplice per gli utenti. Tutti i problemi sono centralizzati in un unico punto e tutto ciò che devi inviare a tutti è un link a questo nuovo sito web che hai creato!

problemi di progetto trakcing con commenti2

Per ulteriori rapporti è possibile fare clic sull’elenco di monitoraggio dei problemi di progetto per aprire l’elenco e visualizzare varie viste (filtri e organizzazione dei dati) per approfondire problemi specifici.

 nuovo elemento o modifica elenco

Quindi, le basi di SharePoint che abbiamo seguito qui sono: aggiunte le app (note anche come elenchi o librerie) necessarie al sito e pagine modificate o aggiunte per visualizzare le app in modo che sia facile per gli utenti utilizzare il sito. Puoi aggiungere più app a una pagina, ad esempio un elenco di attività, un calendario, ecc. per creare un tipo di pagina dashboard e un sito può avere più pagine!

Questo dovrebbe risparmiare un sacco di tempo per organizzare e comunicare i problemi!

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