Come configurare un Business Partner in SAP S/4HANA per scopi MM

I business partner sono strutture importanti in un sistema SAP. In questo post del blog, tratteremo i passaggi coinvolti nella creazione di partner commerciali per scopi di gestione dei materiali (MM).

Definizione e assegnazione di intervalli di numeri

Per definire un intervallo di numeri di business partner, seguire il percorso del menu Componenti applicazioni incrociate > SAP Business Partner > Business Partner > Impostazioni di base > Definire intervalli di numeri. Sotto mostra la definizione di business partner numero intervallo intervallo MM.

Mantenere intervalli: Business Partner

Per assegnare un intervallo di numeri di business partner, seguire il percorso del menu Componenti applicazioni incrociate > SAP Business Partner > Business Partner > Impostazioni di base > Definire raggruppamenti e assegnare intervalli di numeri.

Come illustrato di seguito, l’intervallo numerico MM è stato assegnato al raggruppamento di business partner HVPV.

Modifica vista "Gruppi BP"

Si consiglia di creare un raggruppamento di business partner per ciascun gruppo di account fornitore. Per semplificare la configurazione e i processi aziendali, un metodo ancora migliore consiste nell’utilizzare gli stessi identificatori tra i gruppi di account FI vendor e i partner commerciali.

Definizione delle categorie di ruolo dei business partner

In questa fase, configureremo una nuova categoria di ruolo dei business partner per i fornitori di acquisti di alto valore copiando dalla categoria standard di business partner disponibile FLVN01. Una categoria di ruolo di business partner è il livello più alto di business partner in cui vengono creati vari ruoli di business partner per un’organizzazione, un gruppo o una persona.

Per definire le categorie dei ruoli dei business partner, seguire il percorso del menu Componenti applicazioni incrociate > SAP Business Partner > Business Partner > Impostazioni di base > Definisci ruoli BP.

La figura seguente mostra l’elenco delle categorie di ruolo di business partner disponibili, inclusa la categoria di ruolo di business partner standard FLVN01, utilizzata nel processo di acquisto.

Cambia vista "Categorie ruolo BP"

Selezionare FLVN01 nel ruolo Cat. colonna, fare clic su Copia come., e crei il nuovo gatto di ruolo di BP. come ZHVPRC, come mostrato qui:

Modifica vista "Categorie ruolo BP": Dettagli

Mantenere i campi Titolo e Descrizione della nuova categoria ruolo business partner ZHVPRC. Il Diff. Campo tipo (tipo di differenziazione) è il campo di controllo, ovvero il campo che controlla i tipi di dati o le schermate disponibili durante la creazione di un nuovo business partner di questa specifica categoria di ruolo business partner. Il tipo 0 consentirà la manutenzione dei dati generali di un partner commerciale. Il tipo 2 aprirà i campi, le schede e lo schermo relativi agli acquisti di un business partner per la manutenzione dei dati, mentre il tipo 3 consentirà la manutenzione dei dati dell’area di vendita, in cui un business partner è un cliente. È inoltre possibile controllare quale o tutte le tre categorie di business partner, ovvero organizzazione, persona o gruppo è consentito per una particolare categoria di ruolo business partner selezionando le caselle di controllo pertinenti.

Per questo esempio, scegliere Differenziazione Tipo 2 come vogliamo creare una nuova categoria di ruolo business partner per la funzione di acquisto, e apparirà la schermata mostrata di seguito.

Modifica vista "Categorie ruolo BP": Panoramica

Vedrete la categoria di ruolo business partner appena configurato ZHVPRC. Selezionalo e fai clic sui ruoli BP situati sul lato sinistro dello schermo.

Come mostrato nella figura successiva, creare un nuovo ruolo BP ZHVP01 facendo clic su Nuove voci e assegnando il ruolo BP Categoria ZHVPRC appena creato nel passaggio precedente. Assicurarsi che l’assegnazione Std BP Ruolo- > BP Ruolo Cat. casella di controllo è stata selezionata in modo che il sistema assegna questo specifico ruolo business partner ZHVP01 alla categoria business partner ruolo ZHVPRC.

Modifica vista"Ruoli BP": Dettagli

È importante notare che diversi ruoli di business partner possono essere assegnati a una categoria di ruolo di business partner (in altre parole, a una categoria di ruolo di business partner possono essere assegnati diversi ruoli di business partner), pertanto, selezionando questa casella di controllo verrà letto un ruolo di business partner standard durante la creazione di

Assegnare la vista BP standard FLVN01 nella metà inferiore dello schermo per garantire che schermi e layout standard siano disponibili durante la creazione di un nuovo business partner della categoria ruolo business partner appena configurata.

Nella sezione Controllo interfaccia, è necessario scegliere una delle viste CVI (Customer/Vendor Integration) predefinite. Se non viene assegnata alcuna vista, le impostazioni per la vista business partner 000000 (General BP) verranno utilizzate nella finestra di dialogo e non sarà possibile accedere ai campi specifici cliente/fornitore da transaction business partner.

Infine, seleziona la categoria Ruolo BP Transaction > Transazione commerciale sul lato sinistro dello schermo e apparirà il popup mostrato di seguito. Inserire la categoria Ruolo BP “ZHVPRC” e fare clic su Continua.

Determina area di lavoro

La figura seguente mostra la funzione di controllo che consente o non consente le transazioni di business partner a una categoria di ruolo di business partner. Salvare le voci.

Cambia vista "BP Role Category Attributes/divp /ph2campo Attributi per Business Partner Role Category/H2PÈ possibile controllare i campi e i loro comportamenti scegliendo quali campi sono obbligatori o facoltativi, solo visualizzati o nascosti. Per controllare gli attributi di campo della categoria ruolo business partner configurata nel passaggio precedente, seguire il percorso del menu strongCross-Application Components / strong strongSAP Business Partner / strong strongField Groupings / strong strongConfigure Field Attributes per BP Role / strong strongConfigure Field Attributes per Ogni Role Category/strong./pp / ppAs mostrato di seguito, scegliere il ruolo strongBP / strongZHVP01 e quindi fare clic su strongField Raggruppamento / strong./ pp / pdivimg src=

Nella figura successiva, vedrai un gran numero di set di dati sul lato sinistro. Facendo clic sul set pertinente verrà visualizzato il gruppo di campi (Campo Grp) in cui è possibile controllare gli attributi dei campi. Questa schermata di configurazione consente di rendere obbligatori determinati campi (Req. Ingresso), facoltativo (Opt. voce), solo visualizzazione (Display) o soppressa (Nascondi). Questa configurazione è specifica per il ruolo business partner immesso quando viene creato un record master del fornitore.

Cambia vista "Ruolo Campo Grou BP"

Conclusione

In questo post del blog, abbiamo trattato la configurazione dei partner commerciali per quanto riguarda MM. Come utilizzerai queste informazioni quando lavori con la gestione dei materiali con le funzionalità logistiche SAP S/4HANA?

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