problémák kezelése a SharePointban három egyszerű lépésben

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate nemrég megjelent, és lesz egy csomó beszélni az új funkciók és funkciók SharePoint 2016 kínál, és mi biztosan része lesz, hogy a vita. Időközben azt gondoltam, hogy visszatérek a SharePoint alapjaihoz, és megvitatom az alapvető funkciókat, amelyeket túl gyakran figyelmen kívül hagynak. Ebben a bejegyzésben megnézzük, hogyan lehet létrehozni egy webhelyet szinte bármilyen projekt problémáinak kezelésére.

háttérként egy egyedi szoftvermegoldást fejlesztünk az egyik ügyfelem számára, és az üzleti partnerem megkért, hogy állítsak be egy problémakövető webhelyet a problémák központosított kezelésére és jelentésére. Nem probléma, azt mondtam, adj 10 percet! Itt van, amit tettem.

1. lépés: alapértelmezett SharePoint-webhely létrehozása:

kattintson a Beállítások | webhely tartalma elemre, és válassza az új Alwebhelyet. Adjon a webhelynek olyan nevet, amely értelmezhető a projekt számára, és válassza a Csoportwebhely-sablon lehetőséget.

 1. lépés: alapértelmezett SharePoint-webhely létrehozása:

és itt van a létrehozott oldal!

új projektek Képkövetési kép

2.lépés: Adjon hozzá egy problémakövetési listát vagy alkalmazást, ahogyan azt a SharePoint 2013-ban hívják

kattintson a Beállítások | Alkalmazás hozzáadása elemre, görgessen lefelé, és keresse meg a problémák alkalmazást, és adja meg az alkalmazásnak a projekt számára értelmes nevet

alkalmazás és kérdések képproblémák hozzáadása követés

3. lépés: az Alapértelmezett kezdőlap frissítése.

azt akarjuk, hogy a felhasználók számára rendkívül egyszerű legyen, ezért csak a problémakövetési listát adjuk hozzá, és minden mást megtisztítunk.

kattintson a Kezdőlap gombra a Gyorsindítás menüben a kezdőlapra való visszatéréshez kattintson a Beállítások | oldal szerkesztése elemre. Kattintson a Távolítsa el ezt a linket, hogy az alapértelmezett menük a helyszínen.

kezdje el a webhely használatát

Ezután kattintson a dokumentumok kijelzőre a kijelöléshez, válassza a kijelző fület a menüszalag menüben, majd válassza a Törlés lehetőséget.

weboldal doc menü
most kell egy üres honlap. Ne aggódjon a dokumentumok kijelzőjének törlése miatt, egyetlen dokumentumot sem törölt, csak a dokumentumok megjelenítését távolította el a kezdőlapról.

kattintson a fehér területre, és írjon be egy szöveget az oldal leírásához, például a “projekt Problémakövetése”, majd nyomja meg néhányszor az enter billentyűt. Most kattintson a Beszúrás fülre a menüszalagon, és válassza az App Part, Project Issues (ez az az alkalmazás, amelyet fent adtunk hozzá) lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Beszúrás menü

és tessék! Az új kezdőlap: a problémák beírása vagy szerkesztése egy pillanat alatt történik, és a problémák listában szereplő mezők a megadott oszlopok szerint rendezhetők. Elég egyszerű képzés a felhasználók számára. Minden kérdés egy helyen van központosítva, és mindenkinek el kell küldenie egy linket erre az új webhelyre, amelyet létrehozott!

projektproblémák trakcing a megjegyzésekkel2

további Jelentésekhez kattintson a projekt Problémakövetési listájára a lista megnyitásához, és különféle nézeteket (szűrőket és az adatok szervezését) láthat a konkrét problémákhoz.

 új elem vagy szerkesztési lista

tehát a SharePoint alapjai, amelyeket itt követtünk: hozzáadta a webhelyhez szükséges alkalmazásokat (más néven listákat vagy tárakat), és szerkesztette vagy hozzáadta az oldalakat az alkalmazások megjelenítéséhez, így a felhasználók könnyen használhatják a webhelyet. Több alkalmazást is hozzáadhat egy Oldalhoz, például feladatlistát, naptárat stb. irányítópult típusú oldal létrehozása, és egy webhely több oldalt is tartalmazhat!

ez sok időt takaríthat meg a problémák szervezésével és kommunikációjával!

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.