hantera problem i SharePoint i tre enkla steg

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate har just släppts och det kommer att bli en hel del prat om nya funktioner och funktionalitet som SharePoint 2016 kommer att erbjuda och vi kommer definitivt att vara en del av den diskussionen. Sålänge, jag trodde att jag skulle komma tillbaka till grunderna i SharePoint och diskutera kärnfunktioner som, alltför ofta förbises. I det här inlägget tar vi en titt på hur du skapar en webbplats för att hantera problem för nästan alla typer av projekt.

som bakgrund utvecklar vi en anpassad mjukvarulösning för en av mina kunder och min affärspartner bad mig att skapa en problemspårningswebbplats för centraliserad hantering och rapportering av problem. Inga problem jag sa, Ge mig 10 min! Här är vad jag gjorde.

Steg #1: Skapa en standard SharePoint-webbplats:

klicka på Inställningar | webbplatsinnehåll och välj Ny underwebbplats. Ge webbplatsen ett namn som är vettigt för projektet och välj mall för Gruppwebbplats.

Steg #1: Skapa en standard SharePoint-webbplats:

och här är den skapade webbplatsen!

nya projekt Bildspårning bild

steg # 2: Lägg till en ärendespårningslista eller App som den kallas i SharePoint 2013

klicka på Inställningar | Lägg till en app, Bläddra ner och hitta appen problem och ge appen ett namn som är meningsfullt för projektet

app och problem bildlägga frågor spårning

steg 3: Uppdatera standard hemsida.

vi vill göra det super enkelt för användare, så vi tar bara med problemspårningslistan och rengör allt annat.

klicka på hemknappen i snabbstartsmenyn för att återgå till startsidan, klicka på Inställningar | Redigera sida. Klicka på Ta bort den här länken för att få av standardmenyerna på webbplatsen.

Kom igång med din webbplats

klicka sedan på Dokumentwebbdelen för att välja den, välj fliken webbdel i menyfliksområdet och välj Ta bort.

webbplats doc meny
du bör nu ha en tom hemsida. Oroa dig inte för att ta bort dokumentwebbdelen, du har inte raderat några dokument, bara tagit bort visningen av dokumenten från hemsidan.

klicka i det vita utrymmet och skriv in lite text för att beskriva den här sidan, till exempel ”Project Issue Tracking” och tryck på enter några gånger. Klicka nu på fliken Infoga i bandet och välj App Part, Project Issues (det här är appen vi just lagt till ovan) och klicka på Lägg till.

 infoga meny

och här går du! Den nya hemsidan: ange eller redigera problem är en snap, och fälten i problemlistan kan sorteras efter de angivna kolumnerna. Ganska enkel träning för användare. Alla problem är centraliserade på ett ställe och allt du behöver skicka till alla är en länk till den här nya webbplatsen du skapade!

projektfrågor trakcing med kommentarer2

för fler rapporter kan du klicka på projekt Ärendespårning listan för att öppna listan och du ser olika vyer (filter och organisation av data) för att borra i specifika frågor.

nytt objekt eller redigera lista

så, grunderna i SharePoint vi följde här är: lade till de appar (även kända som listor eller bibliotek) som du behöver på webbplatsen och redigerade eller lade till sidor för att visa apparna så att det är enkelt för användare att använda webbplatsen. Du kan lägga till flera appar på en sida, till exempel en uppgiftslista, kalender etc. för att skapa en dashboard typ av sida, och en webbplats kan ha flera sidor!

detta bör spara mycket tid på att organisera och kommunicera problem!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.