Tout Ce que Vous Devez Savoir Sur l’archivage de vos données SAP

Avec l’afflux de technologies pour des usages personnels et professionnels, le volume mondial de données augmente à un rythme étonnant et de plus en plus rapide. Le Forum économique mondial estime que d’ici 20251, 463 exaoctets de données seront créés chaque jour, soit l’équivalent de plus de 212 milliards de DVD de nouvelles données par jour.

À mesure que le volume de données augmente dans le monde entier, la gestion des données gagne en importance en fonction d’une stratégie informatique d’entreprise efficace. Une clé de la gestion des données consiste à créer une solution d’archivage des données.

L’archivage des données consiste à déplacer vers une archive des données auxquelles on n’a pas accès régulièrement depuis une base de données active. Séparer les données inactives de celles qui sont activement utilisées et les déplacer vers un nouvel environnement pour un stockage à long terme offre à une organisation un certain nombre d’avantages.

Les avantages de l’archivage des données

Coût

L’un des principaux avantages de l’archivage des données qui ne sont pas activement utilisées est qu’il réduit le coût du stockage primaire. Le stockage primaire doit répondre aux besoins des utilisateurs dans toute l’organisation, tandis que le stockage des archives repose sur des réserves à long terme à faible utilisation, à grande capacité et beaucoup moins coûteuses.

Performance

Une fois que les données sont retirées de la base de données active et archivées, les performances de l’application s’améliorent. Les processus seront plus rapides, avec moins d’enregistrements à interroger, trier et rapporter; et l’efficacité sera améliorée. Les fonctions de sauvegarde et de restauration peuvent être exécutées plus rapidement, avec moins de données à répliquer ; et les mises à niveau seront également plus rapides, en utilisant une source de données plus rationalisée.

Infrastructure

Le tri et l’archivage des données inactives limiteront la nécessité de mettre à l’échelle l’infrastructure primaire de l’entreprise, en déplaçant les informations loin des systèmes primaires.

Migration

La mise en place d’un processus d’archivage simplifie et accélère le processus de migration vers le cloud. La migration des données activement utilisées est une fonction essentielle et se déroulera plus facilement avec une source de données rationalisée et efficace. Les données archivées peuvent être déplacées vers le cloud séparément, afin de ne pas polluer la migration principale avec des données inactives, ce qui entraîne une migration plus rapide avec moins de problèmes potentiels.

Archivage des données SAP

Les entreprises qui utilisent des applications SAP pour exécuter des flux de travail critiques génèrent un volume énorme de données qui doivent ensuite être gérées pour des performances système optimales. Cela comprend la détermination des données à archiver et la mise en place d’un processus pour s’assurer que cela se produit régulièrement et de manière fiable.

SAP comprend un certain nombre d’outils d’archivage intégrés aux applications SAP ; et des plugins, des intégrations et des scripts personnalisés tiers peuvent être extrêmement utiles pour créer un processus et automatiser les tâches d’archivage afin de simplifier le processus.

Pour archiver correctement les données SAP, vous devez :

1. Effectuer une évaluation approfondie.

Cette évaluation aidera une entreprise à former une illustration complète du paysage des données, pour constituer la base du tri et de la séparation.

2. Identifier les données d’archives.

Une fois la structure de données complète décrite, les données peuvent être séparées en données actives et en données adaptées à l’archivage. À l’heure actuelle, les catégories de données peuvent être structurées de manière à ce que les données d’archive soient faciles à identifier, pour les efforts d’automatisation futurs.

3. Supprimez des données vers une archive de stockage externe sécurisée.

La sécurité est une considération clé pour les données d’archivage, vous devez donc vous assurer que les données sont sécurisées pendant la transmission et le stockage. Lorsque des données sont supprimées, elles peuvent être supprimées en toute sécurité du système principal, libérant ainsi le stockage primaire et améliorant les processus.

4. Planifiez pour l’avenir.

Les données continueront d’être générées et nécessiteront une gestion continue. En tant que stratégie à long terme, l’automatisation de l’archivage des données est essentielle pour rationaliser les processus et réduire la charge administrative pesant sur le personnel informatique. Les entreprises avant-gardistes peuvent également envisager de s’associer à un consultant SAP certifié, possédant une expertise dans la migration et les technologies cloud, pour aider à l’archivage initial ainsi qu’aux exigences continues en matière de gestion des données.
Au fur et à mesure que les entreprises grandissent et évoluent, et que les programmes d’analyse recueillent et utilisent davantage de données provenant de différentes sources, l’environnement de données deviendra plus vaste et plus complexe. Pour contrôler les coûts, les exigences d’infrastructure et optimiser les performances des applications, les données inutiles doivent être identifiées et effacées des systèmes actifs et placées dans un stockage sécurisé à long terme.

Cependant, l’archivage des données d’entreprise peut être une perspective difficile et gourmande en ressources avec des exigences administratives continues. Pour réduire la charge administrative et permettre à votre entreprise de se concentrer sur des objectifs de plus haut niveau, vous pouvez envisager de faire appel à un fournisseur de services gérés.
Velocity est un partenaire Amazon APN avancé et un titulaire de compétences AWS SAP, avec une expertise certifiée SAP dans les Opérations HANA, les Services d’Hébergement, les Services Cloud et les Services de Gestion d’applications. Velocity propose également VCAMP, une plate-forme de gestion d’applications spécialement conçue pour SAP, pour accélérer et simplifier vos exigences d’archivage SAP.

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