Gérer les problèmes dans SharePoint en trois étapes faciles

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SharePoint 2016 Release Candidate vient d’être publié et il va y avoir beaucoup de discussions sur les nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités que SharePoint 2016 offrira et nous ferons certainement partie de cette discussion. En attendant, je pensais revenir aux bases de SharePoint et discuter des fonctionnalités de base qui sont trop souvent négligées. Dans cet article, nous allons voir comment configurer un site pour gérer les problèmes pour presque tous les types de projets.

En toile de fond, nous développons une solution logicielle personnalisée pour l’un de mes clients et mon partenaire commercial m’a demandé de mettre en place un site web de suivi des problèmes pour une gestion centralisée et un reporting des problèmes. Pas de problème j’ai dit, donnez-moi 10 min! Voici ce que j’ai fait.

Étape #1: Créez un site SharePoint par défaut:

Cliquez sur Paramètres | Contenu du site et choisissez nouveau sous-site. Donnez au site un nom qui a du sens pour le projet et choisissez Modèle de site d’équipe.

 Étape #1: Créer un site SharePoint par défaut:

Et voici le site créé!

 Nouveaux projets Image de suivi d'image

Étape #2: Ajoutez une liste de suivi des problèmes ou une application comme elle est appelée dans SharePoint 2013

Cliquez sur Paramètres | ajouter une application, faites défiler vers le bas et recherchez l’application des problèmes, puis donnez à l’application un nom logique pour le projet

application et image des problèmes  ajout du suivi des problèmes

Étape 3: Mise à jour de la page d’accueil par défaut.

Nous voulons le rendre très facile pour les utilisateurs, nous allons donc simplement inclure la liste de suivi des problèmes et nettoyer tout le reste.

Cliquez sur le bouton Accueil dans le menu de lancement rapide pour revenir à la page d’accueil, cliquez sur Paramètres | Modifier la page. Cliquez sur le lien SUPPRIMER CE lien pour obtenir les menus par défaut du site.

 Commencez avec votre Site

Ensuite, cliquez sur la partie web Documents pour la sélectionner, choisissez l’onglet PARTIE WEB dans le menu ruban et choisissez supprimer.

 menu doc du site Web
Vous devriez maintenant avoir une page d’accueil vide. Ne vous inquiétez pas de la suppression de la partie web documents, vous n’avez supprimé aucun document, vous avez seulement supprimé l’affichage des documents de la page d’accueil.

Cliquez dans l’espace blanc et entrez du texte pour décrire cette page, comme « Suivi des problèmes du projet » et appuyez plusieurs fois sur Entrée. Cliquez maintenant sur l’onglet Insérer dans le ruban et choisissez Partie de l’application, Problèmes de projet (c’est l’application que nous venons d’ajouter ci-dessus), puis cliquez sur Ajouter.

 Insérer le menu

Et voilà ! La nouvelle page d’accueil : entrer ou modifier des problèmes est un jeu d’enfant, et les champs de la liste des problèmes peuvent être triés par les colonnes saisies. Formation assez simple pour les utilisateurs. Tous les problèmes sont centralisés au même endroit et tout ce que vous devez envoyer à tout le monde est un lien vers ce nouveau site Web que vous avez créé!

 traçage des problèmes du projet avec des commentaires2

Pour plus de rapports, vous pouvez cliquer sur la liste de suivi des problèmes du projet pour ouvrir la liste et vous voyez différentes vues (filtres et organisation des données) pour explorer des problèmes spécifiques.

 nouvel élément ou liste d'édition

Ainsi, les bases de SharePoint que nous avons suivies ici sont: ajout des applications (également appelées listes ou bibliothèques) dont vous avez besoin sur le site et modification ou ajout de pages pour afficher les applications afin que les utilisateurs puissent facilement utiliser le site. Vous pouvez ajouter plusieurs applications à une page, comme une liste de tâches, un calendrier, etc. pour créer un type de page de tableau de bord, et un site peut avoir plusieurs pages!

Cela devrait faire gagner beaucoup de temps à organiser et à communiquer les problèmes!

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