Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää SAP-tietojesi arkistoinnista

henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tarkoituksiin käytettävän teknologian tulvan myötä maailmanlaajuinen tietomäärä kasvaa hämmästyttävällä ja yhä nopeammalla vauhdilla. Maailman talousfoorumi arvioi, että vuoteen 20251 mennessä joka päivä luodaan 463 eksatavua dataa – mikä vastaa yli 212 miljardin DVD: n arvosta uutta dataa päivittäin.

tiedon määrän kasvaessa kaikkialla maailmassa tiedonhallinnan merkitys tehokkaan tietotekniikkastrategian funktiona kasvaa. Avain tietojen hallintaan on tiedon arkistointiratkaisun luominen.

tietojen arkistoinnissa siirretään aktiivisesta tietokannasta arkistoon tietoja, joihin ei pääse säännöllisesti käsiksi. Passiivisen tiedon erottaminen aktiivisesta käytöstä ja sen siirtäminen uuteen pitkäaikaiseen tallennusympäristöön tarjoaa organisaatiolle useita etuja.

tietojen arkistoinnin hyödyt

kustannukset

yksi aktiivisessa käytössä olevan tiedon arkistoinnin tärkeimmistä eduista on se, että se vähentää ensiötallennuksen kustannuksia. Ensisijainen varastointi on täytettävä käyttäjien vaatimukset koko organisaation, kun taas arkisto varastointi perustuu Vähän käytetty, suuren kapasiteetin, pitkän aikavälin varannot, jotka ovat paljon halvempia.

suorituskyky

kun tiedot siirretään pois aktiivisesta tietokannasta ja arkistoidaan, sovelluksen suorituskyky paranee. Prosessit ovat nopeampia, ja niissä on vähemmän tietoja kyselyä, lajittelua ja raportointia varten, ja tehokkuutta parannetaan. Varmuuskopiointi-ja palautustoiminnot voidaan suorittaa nopeammin, vähemmän dataa toistettavaksi; ja päivitykset ovat myös nopeampia, työskennellen virtaviivaisemman tietolähteen kanssa.

infrastruktuuri

toimimattomien tietojen lajittelu ja arkistointi rajoittaa tarvetta skaalata yrityksen perusinfrastruktuuria siirtämällä tietoja pois ensisijaisista järjestelmistä.

migraatio

arkistointiprosessin ottaminen käyttöön yksinkertaistaa ja nopeuttaa pilvien muuttoliikettä. Aktiivisesti käytössä olevan datan siirtäminen on kriittinen toiminto, joka sujuukin sujuvammin virtaviivaisella ja tehokkaalla tietolähteellä. Arkistoidut tiedot voidaan siirtää pilveen erikseen, jottei ensisijainen migraatio saastu toimimattomalla datalla, jolloin migraatio nopeutuu ja mahdolliset ongelmat vähenevät.

SAP-tietojen arkistointi

yritykset, jotka käyttävät SAP-sovelluksia kriittisten työnkulkujen suorittamiseen, tuottavat valtavan määrän tietoa, jota on sitten hallittava järjestelmän suorituskyvyn optimoimiseksi. Tähän sisältyy sen määrittäminen, mitkä tiedot olisi arkistoitava, ja sellaisen prosessin määrittäminen, jolla varmistetaan, että tämä tapahtuu säännöllisesti ja luotettavasti.

SAP sisältää joukon SAP-sovelluksiin rakennettuja arkistointityökaluja, ja kolmannen osapuolen liitännäiset, integraatiot ja mukautetut skriptit voivat olla erittäin hyödyllisiä prosessin luomisessa ja arkistointitehtävien automatisoinnissa prosessin yksinkertaistamiseksi.

SAP-tietojen onnistuneen arkistoinnin pitäisi olla:

1. Tee perusteellinen arviointi.

tämä arviointi auttaa yritystä muodostamaan kattavan kuvan datamaisemasta ja muodostamaan perustan lajittelulle ja erottelulle.

2. Tunnista arkistotiedot.

kun täydellinen tietorakenne on hahmoteltu, tiedot voidaan erottaa aktiiviseksi aineistoksi ja arkistoitavaksi soveltuvaksi aineistoksi. Tällä hetkellä datakategoriat voidaan jäsentää niin, että arkistoaineisto on helppo tunnistaa tulevaa automaatiota varten.

3. Poista tiedot ulkoiseen, suojattuun tallennusarkistoon.

Arkistotiedon turvallisuus on keskeinen näkökohta, joten sinun on varmistettava, että tiedot ovat turvassa siirron aikana ja säilytyksessä. Kun tiedot poistetaan, ne voidaan turvallisesti poistaa pääjärjestelmästä, mikä vapauttaa ensisijaista tallennustilaa ja parantaa prosesseja.

4. Tulevaisuuden suunnitelma.

tietoja tuotetaan edelleen ja ne vaativat jatkuvaa hallinnointia. Pitkän aikavälin strategiana tietojen arkistoinnin automatisointi on avain prosessien virtaviivaistamiseen ja IT-henkilöstön hallinnollisen taakan keventämiseen. Tulevaisuuteen ajattelevat yritykset voivat myös harkita kumppanuutta sertifioidun SAP-konsultin kanssa, jolla on asiantuntemusta pilvipalvelujen migraatiosta ja teknologioista, auttaakseen alkuperäisen arkiston laadinnassa ja jatkuvissa tiedonhallinnan vaatimuksissa.
kun yritykset kasvavat ja muuttuvat ja analytiikkaohjelmat keräävät ja käyttävät enemmän dataa eri lähteistä, dataympäristö laajenee ja monimutkaistuu. Kustannusten, infrastruktuurivaatimusten ja sovellusten suorituskyvyn optimoimiseksi tarpeettomat tiedot on tunnistettava ja poistettava aktiivisista järjestelmistä ja sijoitettava turvalliseen pitkäaikaiseen säilytykseen.

yritystietojen arkistointi voi kuitenkin olla vaikeaa ja voimavaroja vaativaa, kun hallinnolliset vaatimukset jatkuvat. Voit vähentää hallinnollista taakkaa ja antaa yrityksesi keskittyä korkeamman tason tavoitteisiin, voit harkita hallitun palveluntarjoajan avunantoa.
Velocity on kehittynyt Amazon APN-kumppani ja AWS SAP-osaamisen haltija, jolla on SAP-sertifioitua asiantuntemusta HANA-toiminnoista, Hosting-palveluista, pilvipalveluista ja sovellusten hallintapalveluista. Velocity tarjoaa myös SAP: lle suunnitellun sovellushallinta-Alustan vcampin, joka nopeuttaa ja yksinkertaistaa SAP: n arkistointivaatimuksia.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.