emissioiden hallinta SharePointissa kolmessa helpossa vaiheessa

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate on juuri julkaistu ja siellä tulee olemaan paljon puhetta uusista ominaisuuksista ja toiminnoista, jotka SharePoint 2016 tarjoaa ja me varmasti olla osa tätä keskustelua. Sillä välin, ajattelin saada takaisin perusteet SharePoint ja keskustella core toiminnallisuutta, joka, on liian usein unohdetaan. Tässä viestissä tarkastelemme, miten perustaa sivuston hallita asioita lähes minkä tahansa projektin.

taustana kehitämme räätälöityä ohjelmistoratkaisua eräälle asiakkaalleni ja liikekumppanini pyysi minua perustamaan ongelmien seurantasivuston keskitettyä hallintaa ja raportointia varten. Ei hätää, sanoin, anna minulle 10 min! Tein näin.

Vaihe #1: Luo oletussivusto SharePoint:

napsauta Asetukset | sivuston sisältö ja valitse Uusi osajoukko. Anna sivustolle projektin kannalta järkevä nimi ja valitse Team Site-malli.

 Vaihe #1: Luo oletussivusto SharePoint:

ja tässä on luotu sivusto!

New Projects Image Tracking Image

Step # 2: Add an issue tracking list, or App as it is called in SharePoint 2013

Click Settings | add an app, scroll down and find the Issues app, and give the App a name that järkevästi for the project

app and issues imageissuing issues tracking

Step 3: Update default home page.

haluamme tehdä siitä käyttäjille superhelppoa, joten lisäämme vain asiaseurantalistan ja siivoamme kaiken muun.

Napsauta Pikalaukaisuvalikon Koti-painiketta palataksesi etusivulle, valitse Asetukset | Muokkaa sivua. Napsauta Poista tämä linkki saadaksesi oletusvalikot sivustolla.

 Aloita sivustosi kanssa

valitse seuraavaksi dokumenttien web-osa valitsemalla se, valitse Web-osa ribbon-valikosta ja valitse Poista.

website doc menu
sinulla pitäisi nyt olla tyhjä Kotisivu. Älä murehdi asiakirjojen poistamista web-osasta, et ole poistanut mitään asiakirjoja, vain poistanut asiakirjojen näytön kotisivulta.

Napsauta valkoista tilaa ja kirjoita tekstiä kuvaamaan tätä sivua, kuten ”Project Issue Tracking” ja paina enter muutaman kerran. Napsauta Lisää-välilehteä nauhassa ja valitse Sovellusosa, Projektiongelmat (tämä on sovellus, jonka juuri lisäsimme edellä) ja valitse Lisää.

 lisää menu

ja tässä! Uusi kotisivu: enter tai editing issues on helppoa, ja ongelmaluettelon kentät voidaan lajitella syötettyjen sarakkeiden mukaan. Melko yksinkertainen koulutus käyttäjille. Kaikki ongelmat on keskitetty yhteen paikkaan, ja kaikki mitä sinun tarvitsee lähettää kaikille on linkki tälle uudelle verkkosivustolle jonka olet luonut!

projektien ongelmien jäljittäminen kommenteilla2

lisää raportteja varten voit avata luettelon napsauttamalla projektien ongelmien seurantaluetteloa ja näet erilaisia näkymiä (suodattimia ja tietojen organisointia) porautuaksesi tiettyihin kysymyksiin.

uusi kohde tai muokkauslista

joten SharePointin perusteet joita seurasimme tässä ovat: lisätty Sovellukset (tunnetaan myös luetteloina tai kirjastoina), joita tarvitset sivustoon, ja muokattu tai lisätty sivuja sovellusten näyttämiseksi, joten käyttäjien on helppo käyttää sivustoa. Voit lisätä useita sovelluksia sivulle, kuten tehtäväluettelo, kalenteri, jne. voit luoda kojelautatyypin sivun, ja sivusto voi olla useita sivuja!

tämän pitäisi säästää paljon aikaa asioiden järjestämiseen ja viestimiseen!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.