Todo lo Que Necesita Saber Sobre el Archivado de Sus Datos SAP

Con la afluencia de tecnología para usos personales y profesionales, el volumen global de datos está creciendo a un ritmo sorprendente y cada vez más rápido. El Foro Económico Mundial estima que para 20251, se crearán 463 exabytes de datos cada día, el equivalente a más de 212 mil millones de DVD de nuevos datos diarios.

A medida que el volumen de datos crece en todo el mundo, la gestión de datos está adquiriendo una importancia cada vez mayor como función de una estrategia de TI empresarial eficaz. Una clave para la gestión de datos es crear una solución para el archivo de datos.

El archivado de datos implica mover datos a los que no se accede regularmente desde una base de datos activa a un archivo. Separar los datos inactivos de los que se utilizan activamente y trasladarlos a un nuevo entorno para el almacenamiento a largo plazo ofrece a la organización una serie de beneficios.

Los beneficios del Archivado de datos

Costo

Uno de los principales beneficios del archivado de datos que no se utilizan activamente es que reduce el costo del almacenamiento primario. El almacenamiento primario debe satisfacer las necesidades de los usuarios de toda la organización, mientras que el almacenamiento de archivos se basa en reservas de bajo uso, alta capacidad y a largo plazo que son mucho menos costosas.

Rendimiento

Una vez que los datos se muevan de la base de datos activa y se archiven, el rendimiento de la aplicación mejorará. Los procesos serán más rápidos, con menos registros para consultar, clasificar e informar, y se mejorará la eficiencia. Las funciones de copia de seguridad y restauración se pueden completar más rápidamente, con menos datos que replicar; y las actualizaciones también serán más rápidas, al trabajar con una fuente de datos más optimizada.

Infraestructura

La clasificación y el archivo de datos inactivos limitarán la necesidad de escalar la infraestructura primaria para la empresa, al reubicar la información fuera de los sistemas primarios.

Migración

Disponer de un proceso de archivo simplifica y acelera el proceso de migración a la nube. La migración de datos que se están utilizando activamente es una función crítica y se realizará de forma más fluida con una fuente de datos eficiente y optimizada. Los datos archivados se pueden mover a la nube por separado para no contaminar la migración primaria con datos inactivos, lo que resulta en una migración más rápida con menos problemas potenciales.

Archivo de datos SAP

Las empresas que utilizan aplicaciones SAP para ejecutar flujos de trabajo críticos generan un enorme volumen de datos que luego se deben administrar para un rendimiento óptimo del sistema. Esto incluye determinar qué datos deben archivarse y establecer un proceso para garantizar que esto ocurra de manera regular y confiable.

SAP incluye una serie de herramientas de archivado integradas en las aplicaciones SAP; y los complementos, integraciones y scripts personalizados de terceros pueden ser extremadamente útiles para crear un proceso y automatizar las tareas de archivado para simplificar el proceso.

Para archivar correctamente los datos de SAP, debe:

1. Realice una evaluación exhaustiva.

Esta evaluación ayudará a una empresa a formar una ilustración completa del panorama de datos, para formar la base para la clasificación y separación.

2. Identificar los datos de archivo.

Una vez que se describe la estructura de datos completa, los datos se pueden separar en datos activos y datos adecuados para archivar. En este momento, las categorías de datos se pueden estructurar para que los datos de archivo sean fáciles de identificar, para futuros esfuerzos de automatización.

3. Elimine los datos a un archivo de almacenamiento externo y seguro.

La seguridad es una consideración clave para los datos de archivo, por lo que debe asegurarse de que los datos estén seguros durante la transmisión y el almacenamiento. Cuando se eliminan datos, se pueden eliminar de forma segura del sistema principal, liberando el almacenamiento primario y mejorando los procesos.

4. Plan para el futuro.

Los datos se seguirán generando y requerirán una gestión continua. Como estrategia a largo plazo, la automatización del archivo de datos es clave para agilizar los procesos y reducir la carga administrativa del personal de TI. Las empresas con visión de futuro también pueden considerar asociarse con un consultor certificado de SAP, con experiencia en migración y tecnologías de la nube, para ayudar con el archivo inicial, así como con los requisitos continuos para la gestión de datos.
A medida que las empresas crecen y cambian, y los programas de análisis recopilan y utilizan más datos de diferentes fuentes, el entorno de datos se hará más grande y complejo. Para controlar los costos, los requisitos de infraestructura y optimizar el rendimiento de las aplicaciones, los datos innecesarios deben identificarse y eliminarse de los sistemas activos, y colocarse en un almacenamiento seguro a largo plazo.

Sin embargo, archivar los datos de la empresa puede ser un prospecto difícil que requiere muchos recursos, con requisitos administrativos continuos. Para reducir la carga administrativa y permitir que su empresa se centre en objetivos de mayor nivel, puede considerar solicitar la ayuda de un proveedor de servicios administrados.
Velocity es un socio avanzado de Amazon APN y poseedor de competencias SAP de AWS, con experiencia certificada por SAP en Operaciones de HANA, Servicios de Alojamiento, Servicios en la Nube y Servicios de Administración de Aplicaciones. Velocity también ofrece VCAMP, una plataforma de gestión de aplicaciones diseñada específicamente para SAP, para acelerar y simplificar sus requisitos de archivado de SAP.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.