Gestión de Problemas en SharePoint en Tres Sencillos Pasos

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SharePoint 2016 Release Candidate acaba de ser lanzado y se hablará mucho sobre las nuevas características y funcionalidades que ofrecerá SharePoint 2016 y definitivamente formaremos parte de esa discusión. Mientras tanto, pensé que volvería a los conceptos básicos de SharePoint y discutiría la funcionalidad principal, que a menudo se pasa por alto. En este post echaremos un vistazo a cómo configurar un sitio para gestionar problemas para casi cualquier tipo de proyecto.

Como fondo, estamos desarrollando una solución de software personalizada para uno de mis clientes y mi socio comercial me pidió que configurara un sitio web de seguimiento de problemas para la gestión centralizada y la presentación de informes de problemas. ¡No hay problema, dije, dame 10 minutos! Esto es lo que hice.

Paso #1: Crear un sitio de SharePoint predeterminado:

Haga clic en Configuración | Contenido del sitio y elija nuevo Subsitio. Asigne al sitio un nombre que tenga sentido para el proyecto y elija Plantilla de sitio de equipo.

 Paso # 1: Crear un sitio de SharePoint predeterminado:

Y aquí está el sitio creado!

Nuevos proyectos Imagen de seguimiento de imágenes

Paso # 2: Agregue una lista de seguimiento de problemas o una aplicación como se la llama en SharePoint 2013

Haga clic en Configuración | agregar una aplicación, desplácese hacia abajo y busque la aplicación de problemas, y asigne a la aplicación un nombre que tenga sentido para el proyecto

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Paso 3: Actualizar la página de inicio predeterminada.

Queremos que sea súper fácil para los usuarios, por lo que solo incluiremos la lista de seguimiento de problemas y limpiaremos todo lo demás.

Haga clic en el botón Inicio en el menú Inicio rápido para volver a la página de inicio, haga clic en Configuración | Editar página. Haga clic en el enlace ELIMINAR ESTE para obtener los menús predeterminados del sitio.

 Comenzar con su sitio

A continuación, haga clic en la parte web de documentos para seleccionarla, elija la pestaña PARTE WEB en el menú cinta y elija eliminar.

 menú doc del sitio web
Ahora debería tener una página de inicio vacía. No se preocupe por eliminar la parte web de documentos, no ha eliminado ningún documento, solo eliminó la visualización de los documentos de la página de inicio.

Haga clic en el espacio en blanco e introduzca un texto para describir esta página, como «Seguimiento de problemas del proyecto», y pulse enter varias veces. Ahora haga clic en la pestaña Insertar en la Cinta y elija Parte de la aplicación, Problemas del proyecto (esta es la aplicación que acabamos de agregar anteriormente) y haga clic en Agregar.

 Insertar menú

Y aquí tienes! La nueva página de inicio: introducir o editar problemas es muy fácil, y los campos de la lista de problemas se pueden ordenar por las columnas ingresadas. Entrenamiento bastante sencillo para los usuarios. Todos los problemas están centralizados en un solo lugar y todo lo que necesita enviar a todos es un enlace a este nuevo sitio web que creó.

problemas del proyecto rastreando con comentarios2

Para obtener más informes, puede hacer clic en la lista de seguimiento de problemas del proyecto para abrir la lista y ver varias vistas (filtros y organización de datos) para profundizar en problemas específicos.

 nuevo elemento o lista de edición

Por lo tanto, los conceptos básicos de SharePoint que seguimos aquí son: se agregaron las Aplicaciones (también conocidas como listas o bibliotecas) que necesita en el sitio, y se editaron o agregaron páginas para mostrar las Aplicaciones para que los usuarios puedan usar el sitio fácilmente. Puede agregar varias aplicaciones a una página, como una lista de tareas, un calendario, etc. para crear un tipo de página de panel de control, ¡y un sitio puede tener varias páginas!

¡Esto debería ahorrar mucho tiempo organizando y comunicando problemas!

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