Verwalten von Problemen in SharePoint in drei einfachen Schritten

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SharePoint 2016 Release Candidate wurde gerade veröffentlicht und es wird viel über neue Features und Funktionen gesprochen, die SharePoint 2016 bieten wird, und wir werden definitiv Teil dieser Diskussion sein. In der Zwischenzeit dachte ich, ich würde zu den Grundlagen von SharePoint zurückkehren und die Kernfunktionalität diskutieren, die zu oft übersehen wird. In diesem Beitrag werden wir einen Blick darauf werfen, wie Sie eine Website einrichten, um Probleme für fast jede Art von Projekt zu verwalten.

Im Hintergrund entwickeln wir eine kundenspezifische Softwarelösung für einen meiner Kunden, und mein Geschäftspartner hat mich gebeten, eine Website zur Problemverfolgung für die zentrale Verwaltung und Berichterstellung von Problemen einzurichten. Kein Problem, sagte ich, gib mir 10 min! Hier ist, was ich getan habe.

Schritt 1: Erstellen einer Standard-SharePoint-Website:

Klicken Sie auf Einstellungen / Websiteinhalt und wählen Sie neue Unterwebsite. Geben Sie der Site einen Namen, der für das Projekt sinnvoll ist, und wählen Sie Teamwebsitevorlage.

Schritt #1: Erstellen einer Standard-SharePoint-Website:

Und hier ist die erstellte Site!

Bildverfolgungsbild für neue Projekte

Schritt 2: Fügen Sie eine Problemverfolgungsliste oder App hinzu, wie sie in SharePoint 2013 aufgerufen wird

Klicken Sie auf Einstellungen | App hinzufügen, scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der Problem-App, und geben Sie der App einen Namen, der für das Projekt sinnvoll ist

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Schritt 3: Aktualisieren Sie die Standardhomepage.

Wir möchten es den Benutzern super einfach machen, also fügen wir einfach die Problemverfolgungsliste hinzu und bereinigen alles andere.

Klicken Sie im Schnellstartmenü auf die Schaltfläche Home, um zur Startseite zurückzukehren. Klicken Sie auf DIESEN Link ENTFERNEN, um die Standardmenüs auf der Website abzurufen.

Erste Schritte mit Ihrer Website

Klicken Sie anschließend auf das Webpart Dokumente, um es auszuwählen, wählen Sie die Registerkarte WEBPART im Menübandmenü und wählen Sie Löschen.

website doc menu
Sie sollten nun eine leere Homepage haben. Sie haben keine Dokumente gelöscht, sondern nur die Anzeige der Dokumente von der Startseite entfernt.

Klicken Sie in den Leerraum und geben Sie einen Text ein, um diese Seite zu beschreiben, z. B. „Projektproblemverfolgung“, und drücken Sie einige Male die Eingabetaste. Klicken Sie nun im Menüband auf die Registerkarte Einfügen, wählen Sie App Part, Project Issues (dies ist die App, die wir gerade hinzugefügt haben) und klicken Sie auf Hinzufügen.

Menü einfügen

Und los geht’s! Die neue Startseite: Eingeben oder Bearbeiten von Problemen ist ein Kinderspiel, und die Felder in der Liste der Probleme können nach den eingegebenen Spalten sortiert werden. Ziemlich einfaches Training für Benutzer. Alle Ausgaben sind an einem Ort zentralisiert und alles, was Sie an alle senden müssen, ist ein Link zu dieser neuen Website, die Sie erstellt haben!

Projektprobleme mit Kommentaren verfolgen2

Für weitere Berichte können Sie auf die Projektproblemverfolgungsliste klicken, um die Liste zu öffnen, und Sie sehen verschiedene Ansichten (Filter und Organisation von Daten), um spezifische Probleme zu untersuchen.

 neues Element oder Bearbeitungsliste

Die Grundlagen von SharePoint, denen wir hier gefolgt sind, sind: sie haben die Apps (auch als Listen oder Bibliotheken bezeichnet), die Sie benötigen, zur Website hinzugefügt und Seiten bearbeitet oder hinzugefügt, um die Apps anzuzeigen, sodass Benutzer die Website problemlos verwenden können. Sie können einer Seite mehrere Apps hinzufügen, z. B. eine Aufgabenliste, einen Kalender usw. so erstellen Sie ein Dashboard Art der Seite, und eine Website kann mehrere Seiten haben!

Dies sollte viel Zeit beim Organisieren und Kommunizieren von Problemen sparen!

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