Sådan konfigureres en forretningspartner i SAP S / 4HANA til MM-formål

forretningspartnere er vigtige strukturer i et SAP-system. I dette blogindlæg dækker vi de trin, der er involveret i oprettelse af forretningspartnere til materialestyringsformål (MM).

definition og tildeling af nummerserier

følg menustien Cross-Application Components > SAP Business Partner > Business Partner > grundlæggende indstillinger > Definer nummerserier. Nedenfor viser definitionen af business partner nummer interval interval MM.

vedligehold intervaller: forretningspartner

for at tildele et forretningspartnernummerområde skal du følge menustien Cross-Application Components > SAP Business Partner > Business Partner > grundlæggende indstillinger > Definer grupperinger og tildel Nummerområder.

som vist nedenfor er nummerintervallet MM blevet tildelt forretningspartnergruppen HVPV.

 Skift visning "BP grupperinger"

vi anbefaler, at du opretter en gruppering af forretningspartnere for hver kreditorkontogruppe. For at forenkle konfiguration og forretningsprocesser er en endnu bedre metode at bruge de samme identifikatorer mellem FI-leverandørkontogrupper og forretningspartnere.

definition af Rollekategorier for forretningspartnere

i dette trin konfigurerer vi en ny rollekategori for forretningspartnere for leverandører af køb af høj værdi ved at kopiere fra kategorien Standard tilgængelig forretningspartner FLVN01. En forretningspartnerrollekategori er det højeste niveau af forretningspartner, hvor forskellige forretningspartnerroller oprettes for en organisation, en gruppe eller en person.

følg menustien Cross-Application Components > SAP Business Partner > Business Partner > grundlæggende indstillinger > Definer BP-roller.

nedenstående figur viser listen over tilgængelige rollekategorier for forretningspartnere, herunder standardrollekategorien FLVN01 for forretningspartnere, som anvendes i købsprocessen.

 Skift visning "BP rolle kategorier"

Vælg FLVN01 i rollen kat. kolonne, klik på Kopier som., og opret den nye BP-rolle kat. som JVPRC, som vist her:

Skift visning "BP-Rollekategorier": detaljer

vedligehold titel-og Beskrivelsesfelterne for den nye forretningspartnerrollekategori. Diff. Typefelt (differentieringstype) er det kontrollerende felt, det vil sige det felt, der styrer datatyperne eller de tilgængelige skærme, mens du opretter en ny forretningspartner i denne specifikke rollekategori for forretningspartnere. Type 0 muliggør vedligeholdelse af generelle data fra en forretningspartner. Type 2 vil bringe indkøbsrelaterede felter, faner og skærm af en forretningspartner til datavedligeholdelse op, mens type 3 muliggør vedligeholdelse af salgsområdedata, hvor en forretningspartner er kunde. Du kan også kontrollere, hvilken eller alle de tre forretningspartnerkategorier, det vil sige organisation, person eller en gruppe, der er tilladt for en bestemt forretningspartnerkategori ved at markere de relevante afkrydsningsfelter.

i dette eksempel skal du vælge Differentieringstype 2, da vi vil oprette en ny rollekategori for forretningspartnere til indkøbsfunktionen, og skærmen vist nedenfor vises.

Skift visning "BP-Rollekategorier": oversigt

du kan se den nyligt konfigurerede rollekategori for forretningspartnere. Vælg det, og klik på BP roller placeret på venstre side af skærmen.

som vist i den næste figur, skal du oprette en ny BP-rolle JVP01 ved at klikke på nye poster og tildele BP-Rollekategorien JVPRC, der netop er oprettet i det foregående trin. Vær sikker på STD opgave BP rolle – > BP rolle kat. afkrydsningsfeltet er markeret, så systemet tildeler denne specifikke forretningspartnerrolle JVP01 til kategorien forretningspartnerrolle JVPRC.

 Skift visning "BP roller": Detaljer

det er vigtigt at bemærke, at flere forretningspartnerroller kan tildeles en forretningspartnerrollekategori (med andre ord kan en forretningspartnerrollekategori have flere forretningspartnerroller tildelt den).

Tildel standard BP-visning FLVN01 i den nederste halvdel af skærmen for at sikre, at standardskærme og layout er tilgængelige, mens du opretter en ny forretningspartner i den nyligt konfigurerede rollekategori for forretningspartnere.

i afsnittet Interfacekontrol skal du vælge en af de foruddefinerede CVI-visninger (customer/vendor integration). Hvis der ikke er tildelt nogen visning, bruges indstillingerne for visningen business partner 000000 (generelt BP) i dialogboksen, og du kan ikke få adgang til de kunde-/leverandørspecifikke felter fra transaction business partner.

endelig skal du vælge BP rolle Kategori — > forretningstransaktion på venstre side af skærmen, og popup vist nedenfor vises. Indtast BP-Rollekategorien” JVPRC ” og klik på Fortsæt.

Bestem arbejdsområde

den næste figur viser den kontrolfunktion, der enten tillader eller ikke tillader forretningspartnertransaktioner til en forretningspartnerrollekategori. Gem dine poster.

 Skift visning "BP-Rollekategori - /divp /ph2Field-attributter for Forretningspartnerrollekategori/h2pdu kan styre felter og deres adfærd ved at vælge, hvilke felter der er obligatoriske eller valgfri, kun vises eller skjules. For at kontrollere feltattributterne for den forretningspartnerrollekategori, vi konfigurerede i det foregående trin, skal du følge menustien strongCross-Application Components /strong strongSAP Business Partner /strong strongField Groupings /strong strongConfigure Field Attributes per BP rolle /strong strongConfigure Field Attributes for hver Rollekategori/strong./ pp / PPA

konklusion

i dette blogindlæg dækkede vi konfiguration af forretningspartnere, da det vedrører MM. Hvordan vil du bruge disse oplysninger, når du arbejder med materialestyring med SAP S/4HANA logistics capabilities?

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.