oversigt over SharePoint search: mellem to gårde

der er ingen skjule det, SharePoint Search er den hotteste funktion i SharePoint 2013. Det er dog noget, vi ikke har haft erfaring med at arbejde på andre platforme, søgning var altid “bare der”. Jeg har arbejdet med Active Directory, udveksling, SCCM og endda SCOM, så jeg har aldrig rigtig været nødt til at lære, hvordan en søgemaskine fungerer.

selvfølgelig i de sidste par år, da SharePoint voksede i popularitet, skiftede jeg naturligvis og begyndte også at lære det. Og siden SharePoint 2007, hvor jeg først blev introduceret til platformen, har vores forventninger fra denne og andre internetbaserede platforme udviklet sig.

vi forventer, at SharePoint ved, hvad vi leder efter, og giver os dynamisk og kontekstuelt indhold.

læring søgning i SharePoint er afgørende for virkelig at drage fordel af alle SharePoint kan tilbyde. Og det går virkelig ud over at lære ting som gennemsøgning, og hvordan man sørger for, at folk kan klikke på søgeknappen og få resultater til at dukke op. SharePoint-søgning handler om at skræddersy indholdet, så det ikke kun kan findes, men vises på en måde, der er let at forbruge Informationen.At lære om Resultattyper og Forespørgselsregler samt at lære at opbygge Displayskabeloner er alt sammen en del af forståelsen af SharePoint-søgning. Men du bliver nødt til at starte med det grundlæggende, sørg for, inden du går overalt, at du forstår nøjagtigt, hvordan gennemsøgte egenskaber og administrerede egenskaber fungerer.

 få mere at vide om SharePoint

  • blogartikel ” forståelse af søgeindstillinger og søgning rullemenu “
  • blogartikel ” forstå det grundlæggende – gennemsøgte egenskaber vs administrerede egenskaber “
  • Video ” forskel mellem indholdssøgning del og søgeresultater Del “
  • blogartikel “Rul op SharePoint-undersider ved hjælp af indholdssøgning del” Introduktion til opbygning af søgeforespørgsler
  • blogartikel “Opret en Teamsite Portal ved hjælp af indholdssøgning Del” et andet kig på bygning søgeforespørgsler
  • blogartikel ” Brug søgning til at vise indhold baseret på brugerprofilegenskaber “

SharePoint Display skabeloner:

Læs mere om SharePoint

  • blogartikel “Byg en genanvendelig billedskyder med søge-og Displayskabeloner” af Yohan Belval
  • Sessionoptagelse “bygning af Mordervisualer med søge – og Displayskabeloner”
  • Session blogindlæg “Sådan opbygges en animeret menu med Displayskabeloner”

Cross-Site Publishing i SharePoint:

 få mere at vide om SharePoint

  • blogartikel “Grundlæggende om udgivelse på tværs af steder og tilgængelige funktioner til det”
  • videooptagelse “forståelse og brug af Katalogfunktionen til udgivelse på tværs af steder”
  • blogartikel ” Building annonceringer udgivelse ved hjælp af udgivelse på tværs af steder og katalog “

her er udskriften af videoen

Hej, jeg hedder Benjamin Niaulin, og jeg er en SharePoint MVP, der arbejder her på Sharegate i Montreal og velkommen til en anden episode af “mellem to gårde”. Nu i denne video er et af mine yndlingsemner, jeg vil tale med dig om SharePoint-søgning. SharePoint søgning er noget, jeg holder virkelig, virkelig kær for mig, fordi jeg er set, hvad jeg er i stand til at gøre med det.

nu er jeg træt af at se intranet, der er meget statiske, jeg er sikker på, at du ved hvad jeg taler om, de nyttige linkafsnit, som 3 personer besluttede for 3000 mennesker eller endda 5000, og jeg laver ikke engang sjov, det var faktisk tilfældet. Og det handler om at skrive indhold eller skabe indhold, meget, meget, hvordan kan jeg sige dette, ikke dynamisk nok. Jeg har brug for indholdet til at ændre baseret på, hvem der besøger siden, kaldet kontekstuelle sider, hvis du vil.

hvordan virker det?

og hvordan Søgning fungerer er, lad os gå tilbage til det grundlæggende. SharePoint-søgning har en søgemaskine, og den vil gå ind, og den vil gennemgå for at se, hvad du har i dit miljø, og det er det tekniske job med det, der er kontinuerlige gennemsøgninger, trinvise gennemsøgninger, fulde gennemsøgninger, og jeg vil ikke gå i detaljer, der er allerede masser af indhold på det derude, men dybest set vil søgemaskinen passere gennem din SharePoint for at se, hvad der er tilføjet, ændret eller endda slettet.

når det har fået det, kan du se dette som gennemsøgte egenskaber, det betyder, at når du opretter en kolonne i din SharePoint, vil søgningen hente den som en gennemsøgt egenskab, det er noget, den gennemsøgte, et indeks, hvis du vil, men det betyder ikke, at det automatisk er tilgængeligt for disse søgesider på dine sider at bruge.

er det muligt at have en automatisk gennemgang for hver ny ejendom, jeg tilføjer?

til det har du brug for noget, der hedder administrerede egenskaber, og hvad en administreret egenskab i det væsentlige er en eller flere gennemsøgte egenskaber, der er knyttet til det, det er lidt som en skal. Og så vil vi bruge dette i administreret ejendom til at vise det på vores søgesider eller til at filtrere efter eller sortere efter.

så for at give dig et eksempel, lad os sige, at du opretter kolonner i en masse forskellige dokumentbiblioteker, en er kunder og en er klienter, og en del af kolonnerne ligner meget kunder og klienter. Nå ved SharePoint search ikke, at det betyder det samme for dig, så det er to forskellige gennemsøgte egenskaber, som den indsamlede, Så opretter du en administreret ejendom, du giver den det navn, du vil have, og du siger, at inde i denne administrerede ejendom vil vi have både kunderne gennemsøgte ejendom eller kolonne, som du hentede, og klienterne gennemsøgte ejendom, som du også hentede.

sæt dem sammen, så når du beder search om at vise kunderne eller resultaterne, vil det omfatte fra flere kolonner, flere gennemsøgningsegenskaber i den. Det er det grundlæggende i SharePoint-søgning, gennemsøgningsegenskaber og administrerede egenskaber.

Søg moduler

men søgninger magt er enorm, og det er afhængig af mange andre forskellige moduler. Min yndlingsdel er indholdssøgningsdelen, fordi det giver en strømbruger, som dig, mulighed for at oprette en forespørgsel for at finde det, du leder efter, og nemt vise det for dine brugere. Hvad der er sjovt ved det er, at du endda kan udnytte folks profiler eller egenskaber.

gå for eksempel og få alle meddelelserne, men vis til den, der kun besøger de meddelelser, der er tagget med hans afdeling. Tænk over det, kontekstuelle sider ved hjælp af søgning giver dig enorm magt. Jeg inviterer dig til at tjekke alle disse links, der er nævnt i bloggen, fordi du vil være i stand til at oprette vidunderlige, seje skærme, men også se, hvordan du ruller op SharePoint-sider, opretter meddelelser, bruger produktkataloget og bedes undersøge produktkataloget, det har intet at gøre med produkter.

det er faktisk bare at bygge kataloger som meddelelser, kalendere, begivenheder, og du kan hente hvad du vil, det er ekstremt sejt, du bør helt sikkert undersøge søgning og hvordan du bedre kan gøre dit SharePoint-miljø ved hjælp af alle disse dele og seje funktioner.

igen, tak fordi du kom til en anden episode af “mellem to gårde”, denne gang med SharePoint-søgning.

hvis du ikke har prøvet vores populære SharePoint migration værktøj endnu, hvad venter du på? ShareGate Desktop ‘ s UI er ikke bare simpelt og intuitivt—det er faktisk behageligt at bruge (virkelig!).

Overfør hurtigt og nemt til SharePoint eller Office 365 med den bedste overførsel i klassen for alle versioner af SharePoint, ubegrænsede data og tilpasset rapportering. Og nemt omorganisere og omstrukturere dit indhold, indtil det er præcis, hvordan du vil have det.

Spar tid og migrere med total ro i sindet, så kom tilbage til business as usual. Se selv med en gratis, fuldt udstyret 15-dages prøveperiode.

ShareGate Desktop logo

prøv ShareGate Desktop gratis i 15 dage.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.