håndtering af problemer i SharePoint i tre nemme trin

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate er netop blevet frigivet, og der vil være en masse snak om nye funktioner og funktionalitet, som SharePoint 2016 vil tilbyde, og vi vil helt sikkert være en del af denne diskussion. I mellemtiden troede jeg, at jeg ville komme tilbage til det grundlæggende i SharePoint og diskutere kernefunktionalitet, som alt for ofte overses. I dette indlæg vil vi se, hvordan du opretter et sted til at håndtere problemer til næsten enhver form for projekt.

som baggrund udvikler vi en brugerdefineret programløsning til en af mine klienter, og min forretningspartner bad mig om at oprette et problemsporingssted til centraliseret styring og rapportering af problemer. Intet problem sagde jeg, Giv mig 10 min! Her er hvad jeg gjorde.

Trin #1: Opret en standard SharePoint site:

Klik på Indstillinger | Site indhold og vælg Ny Subsite. Giv stedet et navn, der giver mening for projektet, og vælg Team Site skabelon.

Trin #1: Opret et standard SharePoint-sted:

her er den oprettede hjemmeside!

nye projekter Image Tracking Image

Trin # 2: Tilføj en problemsporingsliste eller App, som den kaldes i SharePoint 2013

Klik på Indstillinger | Tilføj en app, rul ned og find Issues-appen, og giv appen et navn, der giver mening for projektet

app and issues imagetilføjelse af problemer sporing

Trin 3: Opdater standard startside.

vi vil gøre det super nemt for brugerne, Så vi vil bare inkludere problemsporingslisten og rense alt andet op.

Klik på knappen Hjem i menuen Hurtig start for at vende tilbage til startsiden, klik på Indstillinger | Rediger side. Klik på Fjern dette link for at få af standardmenuerne på siden.

kom i gang med din side

klik derefter på dokumentets del for at vælge den, vælg fanen INTERNETDEL i båndmenuen og vælg Slet.

hjemmeside doc menu
du skal nu have en tom startside. Du skal ikke bekymre dig om at slette dokumentets del, du har ikke slettet nogen dokumenter, kun fjernet visningen af dokumenterne fra hjemmesiden.

klik i det hvide rum, og indtast noget tekst for at beskrive denne side, såsom “sporing af projektproblemer”, og tryk på enter et par gange. Klik nu på fanen Indsæt i båndet, og vælg Appdel, projektproblemer (dette er den app, vi lige har tilføjet ovenfor), og klik på Tilføj.

Indsæt menu

og værsgo! Den nye startside: indtast eller redigering af problemer er et øjeblik, og felterne på listen problemer kan sorteres efter de indtastede kolonner. Temmelig enkel træning for brugerne. Alle spørgsmål er centraliseret i et sted, og alt hvad du behøver at sende til alle er et link til denne nye hjemmeside, du har oprettet!

projektproblemer trakcing med kommentarer2

For flere rapporter kan du klikke på listen til sporing af projektproblemer for at åbne listen, og du kan se forskellige visninger (filtre og organisering af data) for at undersøge specifikke problemer.

nyt element eller redigeringsliste

så det grundlæggende i SharePoint, vi fulgte her, er: tilføjet de Apps (også kendt som lister eller biblioteker), du har brug for til siden, og redigeret eller tilføjet sider for at vise Apps, så det er nemt for brugerne at bruge siden. Du kan føje flere Apps til en side, f.eks. en opgaveliste, kalender osv. for at oprette en dashboard type side, og et site kan have flere sider!

dette skal spare meget tid på at organisere og kommunikere problemer!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.