Správa problémů v SharePoint ve třech jednoduchých krocích

connect-20333_640

SharePoint 2016 Release Candidate byl právě propuštěn a bude se hodně mluvit o nových funkcích a funkcích, které SharePoint 2016 nabídne, a určitě budeme součástí této diskuse. Mezitím jsem si myslel, že se vrátím k základům SharePoint a diskutuji o základních funkcích, které jsou příliš často přehlíženy. V tomto příspěvku se podíváme, jak nastavit web pro správu problémů pro téměř jakýkoli druh projektu.

jako pozadí vyvíjíme vlastní softwarové řešení pro jednoho z mých klientů a můj obchodní partner mě požádal, abych vytvořil webovou stránku pro sledování problémů pro centralizovanou správu a hlášení problémů. Žádný problém jsem řekl, Dej mi 10 min! Tady je to, co jsem udělal.

Krok # 1: vytvořte výchozí web SharePoint:

klikněte na Nastavení / obsah webu a vyberte nový Subsite. Dejte webu název, který má pro projekt smysl, a vyberte šablonu webu týmu.

 Krok # 1: vytvořte výchozí web SharePoint:

a tady je vytvořený web!

nové projekty Image Tracking Image

Krok # 2: Přidejte seznam sledování problémů nebo aplikaci, jak se nazývá v SharePoint 2013

klikněte na Nastavení | přidejte aplikaci, přejděte dolů a najděte aplikaci Issues a dejte aplikaci název, který má smysl pro projekt

app and issues imagepřidání sledování problémů

Krok 3: Aktualizace výchozího nastavení domovská stránka.

chceme, aby to pro uživatele bylo super snadné, takže zahrneme seznam sledování problémů a vyčistíme vše ostatní.

klepnutím na tlačítko Domů v nabídce rychlého spuštění se vrátíte na domovskou stránku, klikněte na nastavení / Upravit stránku. Kliknutím na odstranit tento odkaz získáte výchozí nabídky na webu.

Začínáme s vaším webem

dále klikněte na webovou část dokumenty a vyberte ji, vyberte kartu webová část v nabídce pásu karet a zvolte Odstranit.

 website doc menu
nyní byste měli mít prázdnou domovskou stránku. Nedělejte si starosti s odstraněním webové části dokumentů, neodstranili jste žádné dokumenty, odstranili jste pouze zobrazení dokumentů z domovské stránky.

klikněte na prázdné místo a zadejte nějaký text pro popis této stránky, například „sledování problémů projektu“ a několikrát stiskněte klávesu enter. Nyní klikněte na kartu Vložit na pásu karet a vyberte část aplikace, problémy s projektem (toto je aplikace, kterou jsme právě přidali výše) a klikněte na Přidat.

vložit menu

a tady to máte! Nová domovská stránka: zadání nebo úprava problémů je Hračka a pole v seznamu problémů lze třídit podle zadaných sloupců. Docela jednoduché školení pro uživatele. Všechny problémy jsou centralizovány na jednom místě a vše, co potřebujete poslat všem, je odkaz na tento nový web, který jste vytvořili!

problémy projektu trakcing s komentářy2

pro více zpráv můžete kliknout na seznam sledování problémů projektu otevřít seznam a uvidíte různé pohledy (filtry a organizace dat) vrtat do konkrétních problémů.

nová položka nebo seznam úprav

takže základy SharePoint, které jsme zde sledovali, jsou: přidány Aplikace (také známé jako seznamy nebo knihovny), které potřebujete na web, a upraveny nebo přidány stránky pro zobrazení aplikací, takže je pro uživatele snadné používat web. Na stránku můžete přidat více aplikací, například seznam úkolů, kalendář atd. Chcete-li vytvořit Typ palubní desky stránky, a web může mít více stránek!

to by mělo ušetřit spoustu času organizováním a komunikací problémů!

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.