Allt du behöver veta om att arkivera dina SAP-Data

med tillströmningen av teknik för personlig och professionell användning växer den globala datamängden i en förvånande och allt snabbare takt. World Economic Forum uppskattar att år 20251 kommer 463 exabyte data att skapas varje dag – motsvarande mer än 212 miljarder DVD-skivor värda nya data dagligen.

när datavolymen växer över hela världen ökar datahanteringen i betydelse som en funktion av en effektiv IT-strategi för företag. En nyckel till att hantera data är att skapa en lösning för dataarkivering.

dataarkivering innebär att flytta data som inte nås regelbundet från en aktiv databas till ett arkiv. Att separera inaktiva data från det som används aktivt och flytta den till en ny miljö för långvarig lagring ger en organisation ett antal fördelar.

fördelarna med dataarkivering

kostnad

en av de största fördelarna med att arkivera data som inte används aktivt är att det minskar kostnaden för primär lagring. Primär lagring måste uppfylla användarnas krav i hela organisationen, medan arkivlagring baseras på låganvändning, hög kapacitet, långsiktiga reserver som är mycket billigare.

prestanda

när data har flyttats från den aktiva databasen och arkiverats förbättras programmets prestanda. Processer kommer att bli snabbare, med färre poster att fråga, sortera och rapportera; och effektiviteten kommer att förbättras. Säkerhetskopiering och återställning funktioner kan slutföras snabbare, med mindre data att replikera; och uppgraderingar kommer att vara snabbare samt, arbetar med en mer strömlinjeformad datakälla.

Infrastruktur

sortering och arkivering av inaktiva data kommer att begränsa behovet av att skala den primära infrastrukturen för företaget genom att flytta information bort från primära system.

Migration

att ha en arkiveringsprocess på plats förenklar och påskyndar processen för molnmigrering. Att migrera data som används aktivt är en kritisk funktion och kommer att gå smidigare med en strömlinjeformad och effektiv datakälla. Arkiverade data kan flyttas till molnet separat för att inte förorena den primära migreringen med inaktiva data, vilket resulterar i en snabbare migrering med färre potentiella problem.

SAP-dataarkivering

företag som använder SAP-applikationer för att köra kritiska arbetsflöden genererar en enorm mängd data som sedan måste hanteras för optimal systemprestanda. Detta inkluderar att bestämma vilka data som ska arkiveras och ställa in en process för att säkerställa att detta sker regelbundet och tillförlitligt.

SAP innehåller ett antal arkiveringsverktyg som är inbyggda i SAP-applikationer; och tredjeparts plugins, integrationer och anpassade skript kan vara mycket användbara för att skapa en process och automatisera arkiveringsuppgifter för att förenkla processen.

för att framgångsrikt arkivera SAP-data bör du:

1. Gör en grundlig bedömning.

denna bedömning kommer att hjälpa ett företag att bilda en omfattande illustration av datalandskapet, för att ligga till grund för sortering och separering.

2. Identifiera arkivdata.

när den fullständiga datastrukturen har skisserats kan data separeras i aktiva data och data som är lämpliga för arkivering. För närvarande kan datakategorier struktureras så att arkivdata är lätta att identifiera, för framtida automatiseringsinsatser.

3. Ta bort data till ett externt, säkert lagringsarkiv.

säkerhet är en viktig faktor för arkivdata, så du måste se till att uppgifterna är säkra under överföring och lagring. När data tas bort kan den säkert raderas från huvudsystemet, frigöra primär lagring och förbättra processer.

4. Planera för framtiden.

Data kommer att fortsätta att genereras och kommer att kräva kontinuerlig hantering. Som en långsiktig strategi är automatisering av dataarkivering nyckeln till att effektivisera processer och minska den administrativa bördan för IT-Personal. Framåtriktade företag kan också överväga att samarbeta med en certifierad SAP-konsult, med expertis inom molnmigrering och teknik, för att hjälpa till med det ursprungliga arkivet samt pågående krav på datahantering.
när företag växer och förändras, och analysprogram samlar in och använder mer data från olika källor, kommer datamiljön att bli större och mer komplex. För att kontrollera kostnader, infrastrukturkrav och optimera applikationsprestanda måste onödiga data identifieras och rensas från aktiva system och placeras i säker långvarig lagring.

arkivering av företagsdata kan dock vara ett svårt, resurskrävande perspektiv med pågående administrativa krav. För att minska den administrativa bördan och låta ditt företag fokusera på mål på högre nivå kan du överväga att anlita hjälp av en leverantör av hanterade tjänster.
Velocity är en avancerad Amazon APN-partner och en AWS SAP-Kompetensinnehavare med SAP-certifierad expertis inom Hana-verksamhet, värdtjänster, molntjänster och Applikationshanteringstjänster. Velocity erbjuder också VCAMP, en applikationshanteringsplattform som är specialbyggd för SAP, för att påskynda och förenkla dina SAP-arkiveringskrav.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.