översikt över SharePoint search: mellan två gårdar

det finns ingen dölja det, SharePoint Search är den hetaste inslag i SharePoint 2013. Det är dock något vi inte har haft erfarenhet av att arbeta på andra plattformar, sökningen var alltid ”bara där”. Jag har arbetat med Active Directory, Exchange, SCCM och även SCOM så jag har aldrig riktigt haft att lära sig hur en sökmotor fungerar.

naturligtvis under de senaste åren, som SharePoint växte i popularitet jag naturligtvis skiftat och började lära sig det också. Och sedan SharePoint 2007, där jag först blev introducerad till plattformen, har våra förväntningar från denna och andra webbaserade plattformar utvecklats.

vi förväntar oss att SharePoint ska veta vad vi letar efter och ge oss dynamiskt och kontextuellt innehåll.

lärande sökning i SharePoint är avgörande för att verkligen dra nytta av alla SharePoint kan erbjuda. Och det går verkligen utöver att lära sig saker som krypning och hur man ser till att människor kan klicka på sökknappen och få resultat att dyka upp. SharePoint-sökning handlar om att skräddarsy innehållet så att det inte bara kan hittas, men visas på ett sätt som är lätt att konsumera informationen.Att lära sig om Resultattyper och Frågeregler samt att lära sig att bygga Visningsmallar är en del av att förstå SharePoint-sökning. Men du måste börja med grunderna, se till att innan du går någonstans förstår du exakt hur genomsökta egenskaper och hanterade egenskaper fungerar.

 Läs mer om SharePoint

  • bloggartikel ” förstå sökinställningarna och Sök rullgardinsmenyn ”
  • bloggartikel ” förstå grunderna – genomsökta egenskaper vs hanterade egenskaper ”
  • Video ” skillnad mellan webbdel för innehållssökning och webbdel för sökresultat ”
  • bloggartikel ”rulla upp SharePoint-underwebbplatser med hjälp av webbdel för innehållssökning” introduktion till att bygga sökfrågor
  • bloggartikel ”skapa en Gruppwebbplatsportal med webbdel för innehållssökning” en annan titt på att bygga upp SharePoint-underwebbplatser med hjälp av webbdel för innehållssökning sökfrågor
  • bloggartikel ” Använd sökning för att visa innehåll baserat på användarprofilegenskaper ”

Sharepoint-Visningsmallar:

Läs mer om SharePoint

  • bloggartikel ”Bygg en återanvändbar bildreglage med Sök-och Visningsmallar” av Yohan Belval
  • sessionsinspelning ”bygga Mördarbilder med Sök – och Visningsmallar”
  • Session Blog Post ” Hur man bygger en animerad meny med Visningsmallar ”

Cross-Site publicering i SharePoint:

 Läs mer om SharePoint

  • bloggartikel ”grunderna i Cross-Site Publishing och tillgängliga funktioner för det”
  • videoinspelning ” förstå och använda Katalogfunktionen för cross-Site Publishing ”
  • bloggartikel ” bygga meddelanden publicering med Cross-Site Publishing och katalog ”

här är transkriptet av videon

Hej, Jag heter Benjamin Niaulin och jag är en SharePoint MVP som arbetar här på Sharegate i Montreal och välkommen till ett annat avsnitt av ”mellan två gårdar”. Nu i den här videon är ett av mina favoritämnen, jag vill prata med dig om SharePoint-sökning. SharePoint-sökning är något som jag håller verkligen, verkligen kära för mig eftersom jag har sett vad jag kan göra med det.

nu är jag trött på att se intranät som är väldigt statiska, jag är säker på att du vet vad jag pratar om, de användbara länkavsnitten som 3-personer bestämde för 3000-personer eller till och med 5000, och jag skojar inte ens, det var faktiskt fallet. Och det handlar om att skriva innehåll eller skapa innehåll, väldigt, väldigt, Hur kan jag säga detta, inte tillräckligt dynamiskt. Jag behöver innehållet ändras baserat på vem som besöker sidan, kallad kontextuella sidor, om du vill.

hur fungerar det?

och hur sökningen fungerar är, låt oss gå tillbaka till grunderna. SharePoint search har en sökmotor och det kommer att gå in och det kommer att krypa för att se vad du har i din miljö, och det är det tekniska jobbet med det, det finns kontinuerliga genomsökningar, inkrementella genomsökningar, fullständiga genomsökningar och jag kommer inte att gå in på detaljer, Det finns redan mycket innehåll på det där ute, men i princip kommer sökmotorn att passera genom din SharePoint för att se vad som har lagts till, ändrats eller till och med raderats.

när det har fått det kan du se detta som genomsökta egenskaper, det betyder att när du skapar en kolumn i din SharePoint kommer sökningen att hämta den som en genomsökt egenskap, det är något som det genomsökte, ett index om du vill, men det betyder inte att det automatiskt är tillgängligt för dessa sökwebbdelar på dina sidor att använda.

är det möjligt att ha en automatisk genomsökning för varje ny egenskap jag lägger till?

för att du behöver något som kallas hanterade egenskaper och vad en hanterad egenskap är i huvudsak är en eller flera genomsökta egenskaper som är associerade med det, det är ungefär som ett skal. Och då kommer vi att använda detta i hanterad egendom för att visa det på våra sökwebbdelar eller för att filtrera efter eller sortera efter.

så för att ge dig ett exempel, låt oss säga att du skapar kolumner i en massa olika dokumentbibliotek, en är kunder och en är klienter, och lite av kolumnerna liknar kunder och klienter. SharePoint search vet inte att det betyder samma sak för dig, så det är två olika genomsökta egenskaper som den samlade in, då skapar du en hanterad egenskap, du ger den namnet du vill ha och du säger att inuti den här hanterade egenskapen kommer vi att ha både kunder genomsökt egendom, eller kolumn som du plockade upp, och klienterna genomsökt egendom, som du plockade upp också.

att sätta ihop dem så att när du berättar Sök för att visa kunderna eller resultaten, kommer det att inkludera från flera kolumner, flera genomsökningsegenskaper inom den. Det är grunderna i SharePoint-sökning, genomsökningsegenskaper och hanterade egenskaper.

Sökmoduler

men sökkraften är enorm och den bygger på många andra olika moduler. Min favoritwebbdel är webbdelen innehållssökning eftersom den tillåter en strömanvändare, som du, att bygga en fråga för att hitta det du letar efter och enkelt visa det för dina användare. Det som är kul med det är att du till och med kan utnyttja människors profiler eller egenskaper.

till exempel, gå och få alla meddelanden men visa för den som besöker endast de meddelanden som är taggade med hans avdelning. Tänk på det, kontextuella sidor med sökning ger dig enorm kraft. Jag inbjuder dig att kassan alla dessa länkar som nämns i bloggen eftersom du kommer att kunna skapa underbara, coola skärmar, men också se hur man rulla upp SharePoint-webbplatser, skapa meddelanden, använda produktkatalogen och snälla, titta in i produktkatalogen, det har ingenting att göra med produkter.

det är faktiskt bara att bygga kataloger som meddelanden, kalendrar, händelser och du kan gå och hämta vad du vill, det är extremt cool, bör du definitivt titta på Sök och hur man bättre göra din SharePoint-miljö med alla dessa webbdelar och coola funktioner.

återigen, tack för att du kom till ett annat avsnitt av ”mellan två gårdar”, den här gången med SharePoint-sökning.

om du inte har provat vår populära SharePoint migreringsverktyg ännu, vad väntar du på? ShareGate Desktop UI är inte bara enkelt och intuitivt—det är faktiskt trevligt att använda (verkligen!).

migrera till SharePoint eller Office 365 snabbt och enkelt, med den bästa migreringen i klassen för alla versioner av SharePoint, obegränsad data och anpassad rapportering. Och enkelt omorganisera och omstrukturera ditt innehåll tills det är exakt hur du vill ha det.

spara tid och migrera med total sinnesfrid och återgå sedan till affärer som vanligt. Se själv med en gratis, fullfjädrad 15-dagars testversion.

ShareGate Desktop logo

prova ShareGate Desktop gratis i 15 dagar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.